Contoh Alamat Email: Format, Aturan, dan Ide Alamat Profesional
Alamat email terlihat seperti ini: jane.smith@example.com. Bagian sebelum @ adalah nama mailbox. Bagian sesudahnya adalah domain yang menangani email. Hanya itu konsepnya, dan setiap alamat email di dunia mengikutinya.
Artikel ini berisi contoh alamat email untuk keperluan pribadi, melamar kerja, dan bisnis. Artikel ini juga membahas aturan format yang membuat sebuah alamat valid, serta apa yang harus dilakukan saat formulir menyebut sebuah alamat tidak valid.
Satu catatan tentang contoh-contohnya. Setiap alamat di sini memakai example.com, domain yang disediakan khusus untuk dokumentasi dan tidak bisa menerima email (RFC 2606). Banyak panduan memakai domain perusahaan sungguhan sebagai contoh, sehingga kotak masuk seseorang menerima email uji coba. Contoh di sini tidak akan menimbulkan masalah itu.
Bagian-bagian alamat email
Struktur alamat email sama di mana saja: dua bagian yang digabungkan oleh tanda @.
| Bagian | Dalam jane.smith@example.com | Penjelasan |
|---|---|---|
| Local part | jane.smith | Nama mailbox. Dipilih oleh Anda atau perusahaan Anda. |
| Tanda @ | @ | Memisahkan mailbox dari domain. Dibaca "at". |
| Domain | example.com | Tempat email dikirimkan. Diakhiri top-level domain seperti .com atau .co.uk. |
Kadang Anda melihat alamat dengan nama di depannya, seperti Jane Smith <jane.smith@example.com>. Bagian nama itu hanya label yang ditampilkan aplikasi email. Alamat yang sebenarnya adalah bagian di dalam kurung sudut.
Contoh alamat email untuk pribadi
Untuk alamat pribadi, nama Anda biasanya pilihan terbaik. Nama mudah diucapkan lewat telepon dan mudah diingat. Berikut pola yang umum:
| Pola | Contoh |
|---|---|
| Nama depan dan nama belakang | janesmith@example.com |
| Dengan titik | jane.smith@example.com |
| Inisial dan nama belakang | jsmith@example.com |
| Nama dan angka, jika nama Anda sudah dipakai | jane.smith7@example.com |
| Nama dan bidang | jane.smith.design@example.com |
Jika nama Anda sudah dipakai orang lain, menambahkan angka tidak masalah. Hindari angka yang mirip huruf. Angka "1" dan huruf "l" mudah tertukar saat seseorang mengetik alamat Anda dari kartu nama.
Contoh alamat email untuk melamar kerja
Saat melamar kerja, alamat di CV Anda adalah salah satu hal pertama yang dilihat perekrut. Pusat karier memberi saran sederhana yang sama: pakai nama Anda. Monroe Community College, misalnya, menyarankan format namadepan.namabelakang (Monroe CC).
| Pakai ini | Hindari ini |
|---|---|
| jane.smith@example.com | partygirl99@example.com |
| j.smith@example.com | jane.smith1994@example.com |
| janesmith.uk@example.com | alamat kantor Anda saat ini |
Dua di antaranya perlu dijelaskan. Tahun lahir di alamat email memberi tahu umur Anda kepada perusahaan sebelum mereka membaca hal lain. Lalu jangan melamar pekerjaan baru dari alamat kantor Anda saat ini. Perusahaan Anda biasanya bisa melihat kotak masuk itu, dan Anda akan kehilangan akses ke balasannya jika Anda keluar.
Namun jangan terlalu dipikirkan. Alison Green, penulis kolom saran Ask a Manager, menjelaskannya dengan sederhana: "Nama, tidak masalah. Huruf dan angka, tidak masalah." (Ask a Manager). Yang penting, alamatnya mudah dibaca dan diketik, dan tidak mengatakan apa pun yang tidak akan Anda tulis di CV.
Jika Anda mencari contoh email profesional dan yang Anda butuhkan adalah contoh pesan, bukan alamat, contoh cold email kami berisi 14 contoh. Untuk kalimat terakhir pesan apa pun, baca cara menutup email.
Contoh alamat email bisnis
Di tempat kerja, sebagian besar perusahaan memilih satu format dan memakainya untuk semua karyawan. Berikut format yang umum, dengan contoh untuk nama Jane Smith:
| Format | Contoh |
|---|---|
| depan.belakang | jane.smith@example.com |
| inisial depan + belakang | jsmith@example.com |
| depan | jane@example.com |
| depan + inisial belakang | janes@example.com |
| inisial depan . belakang | j.smith@example.com |
Format mana yang paling umum bergantung pada cara menghitungnya. Sendburg meneliti 336.782 alamat bisnis. Hasilnya, format depan.belakang ada di 47,7% alamat, format inisial plus nama belakang (seperti jsmith) di 26,8%, dan nama depan saja di 8,1% (Sendburg). Hunter menghitung berdasarkan perusahaan, dan menyebut 49,9% perusahaan dalam datanya memakai alamat nama depan saja (Hunter). Keduanya bisa sama-sama benar. Sebagian besar perusahaan berukuran kecil dan memakai nama depan, sedangkan sebagian besar alamat milik perusahaan besar, yang lebih memilih depan.belakang. Data Sendburg sendiri menunjukkan format depan.belakang naik dari 38% di perusahaan dengan paling banyak 10 orang menjadi 74% di perusahaan dengan lebih dari 10.000 orang. Keduanya adalah vendor yang menjual alat pencari email, jadi anggap angka ini sebagai panduan.
Jika Anda perlu menebak alamat email seorang rekan, email permutator (dalam bahasa Inggris) menampilkan setiap format yang mungkin untuk sebuah nama dan domain.
Alamat berbasis peran
Alamat email berbasis peran (seperti info@) milik sebuah jabatan atau tim, bukan milik seseorang. Alamat ini tetap sama saat orang berganti pekerjaan. Contoh yang umum:
- info@example.com untuk pertanyaan umum
- sales@example.com untuk pelanggan baru
- support@example.com untuk bantuan terkait produk
- billing@example.com untuk tagihan dan pembayaran
- hello@example.com, versi info@ yang lebih ramah
Sebagian alamat berbasis peran tercantum dalam standar. RFC 2142 mencantumkan info, sales, support, abuse, security, dan beberapa lainnya (RFC 2142). Setiap server email juga wajib menerima email untuk postmaster (RFC 5321).
Alamat berbasis peran berguna untuk halaman kontak di situs web, tetapi pikirkan baik-baik sebelum memasukkannya ke daftar pemasaran. Mailchimp memblokir 35 awalan peran saat impor, termasuk support@, billing@, admin@, dan noreply@, karena alamat ini terkait dengan bounce rate yang tinggi dan keluhan spam (Mailchimp).
Aturan format alamat email
Ada tiga kelompok aturan yang menentukan apakah sebuah alamat email berfungsi. Standar email menetapkan batas terluarnya. Setiap penyedia menetapkan aturan yang lebih ketat untuk alamat yang boleh Anda buat. Lalu formulir web sering punya pemeriksaan sendiri, yang bisa lebih ketat atau lebih longgar dari keduanya. Berikut perbandingannya:
| Standar email | Pendaftaran Gmail | Formulir web pada umumnya | |
|---|---|---|---|
| Karakter sebelum @ | Huruf, angka, titik, dan banyak simbol, seperti ! # $ % & ' * + - / = ? _ | Hanya huruf, angka, dan titik | Berbeda-beda. Sebagian menolak + atau ' |
| Panjang | Sampai 64 sebelum @, 254 secara total | 6 sampai 30 karakter | Berbeda-beda |
| Titik | Tidak boleh di awal, tidak boleh di akhir, tidak boleh dua berturut-turut | Tidak boleh dua berturut-turut, dan titik diabaikan | Pemeriksaan browser mengizinkan titik di awal dan titik ganda |
| Huruf besar dan kecil | Secara teknis berbeda sebelum @ | Dianggap sama | Biasanya dianggap sama |
| Tanda plus | Diizinkan | Diizinkan untuk email masuk (jane+news@) | Kadang salah ditolak |
Sumbernya: karakter menurut standar berasal dari RFC 5322 (bagian 3.2.3). Aturan Gmail berasal dari halaman bantuannya sendiri (Google). Perilaku browser berasal dari standar HTML, yang secara terbuka menyebut pemeriksaan emailnya sebagai "pelanggaran yang disengaja" terhadap RFC email (WHATWG).
Berapa panjang maksimal alamat email?
Dalam praktiknya, panjang maksimal sebuah alamat adalah 254 karakter. Bagian sebelum @ bisa sampai 64 karakter (RFC 5321). Anda masih akan melihat angka 320 di beberapa panduan. Angka itu berasal dari penjumlahan 64 dan 255, dan sudah dikoreksi bertahun-tahun lalu. Server email hanya bisa menangani path sepanjang 256 karakter, dan dua di antaranya adalah kurung sudut (RFC 3696 erratum 1690).
Titik, tanda plus, dan huruf besar
Beberapa aturan sering mengejutkan orang:
- Titik di Gmail tidak berpengaruh. j.smith@gmail.com dan jsmith@gmail.com masuk ke kotak masuk yang sama. Ini hanya berlaku untuk Gmail pribadi. Di Google Workspace, yang dipakai perusahaan, titik memang mengubah alamat (Google).
- Plus addressing. Email ke jane+news@gmail.com sampai di jane@gmail.com, sehingga Anda bisa menyortir email atau melihat siapa yang membagikan alamat Anda (Google). Email bisnis Microsoft juga mendukung cara ini, tetapi hanya untuk menerima (Microsoft). Alat plus addressing Gmail (dalam bahasa Inggris) membuatkan alamat seperti ini untuk Anda.
- Huruf besar. Standar email menyatakan bagian sebelum @ bisa bersifat case sensitive, tetapi juga tidak menganjurkan untuk mengandalkannya. Dalam praktiknya, penyedia menganggap Jane@ dan jane@ sebagai mailbox yang sama, dan Proton menyatakan hal itu di halaman bantuannya (Proton). Penjelasan lebih lanjut tentang Gmail dan Outlook ada di apakah alamat email case sensitive?
- Aksara lain. Alamat bisa memakai karakter non-Latin, seperti aksara Hindi atau Mandarin, berdasarkan RFC 6531. Gmail sudah bisa mengirim dan menerimanya sejak 2014 (Google), tetapi banyak sistem lama masih belum bisa menanganinya.
Contoh alamat email yang valid dan tidak valid
Berikut contoh alamat yang berfungsi dan yang tidak, beserta alasannya:
| Alamat | Valid? | Alasan |
|---|---|---|
| jane.smith@example.com | Valid | Format standar |
| jane+invoices@example.com | Valid | Plus addressing |
| o'brien@example.com | Valid | Tanda apostrof diizinkan, meskipun sebagian formulir menolaknya |
| jane-smith@example.co.uk | Valid | Tanda hubung dan akhiran domain dua bagian tidak masalah |
| jane.smith.example.com | Tidak valid | Tidak ada tanda @ |
| jane@smith@example.com | Tidak valid | Ada dua tanda @ |
| jane..smith@example.com | Tidak valid | Ada dua titik berturut-turut |
| .jane@example.com | Tidak valid | Diawali titik |
| jane smith@example.com | Tidak valid | Mengandung spasi |
| jane@exam_ple.com | Tidak valid | Garis bawah tidak diizinkan di domain |
Ada satu kasus lagi yang sering menjebak developer. Sebagian pemeriksaan formulir hanya menerima akhiran domain berisi dua sampai empat huruf. Akibatnya alamat yang nyata ditolak, karena ratusan top-level domain lebih panjang dari itu, seperti .photography atau .international. IANA mencatat lebih dari 1.400 top-level domain secara total (IANA).
Kenapa formulir menulis "alamat email tidak valid"
Saat formulir atau server email menyebut sebuah alamat tidak valid, biasanya artinya salah satu dari tiga hal yang berbeda. Server email bahkan memakai kode yang berbeda untuk masing-masing (RFC 3463):
- Alamatnya salah ketik. Alamat itu melanggar aturan format: tidak ada @, ada spasi, atau ada dua titik berturut-turut. Server melaporkannya sebagai kesalahan sintaks (kode 5.1.3).
- Domainnya tidak bisa menerima email. Bagian sesudah @ tidak ada atau tidak punya server email (kode 5.1.2). Salah ketik seperti gmial.com adalah penyebab yang umum.
- Mailbox-nya tidak ada. Format dan domainnya benar, tetapi tidak ada orang dengan alamat itu (kode 5.1.1). Inilah hard bounce yang Anda dapat saat seseorang sudah keluar dari perusahaan.
Salah ketik di domain bukan sekadar mengganggu. Dalam sebuah studi, para peneliti mendaftarkan 76 versi salah eja dari domain email populer. Mereka memperkirakan bahwa tiga di antaranya saja akan menerima sekitar 3.585 email asli per tahun yang seharusnya untuk orang lain (Szurdi and Christin).
Untuk memperbaiki alamat yang ditolak formulir:
- Periksa ejaannya, terutama domain. Daftar kesalahan umum milik Google sendiri mencakup salah ketik seperti gmal.con, spasi yang tidak sengaja, dan titik di bagian akhir (Google).
- Hapus spasi atau tanda kutip yang tidak sengaja ikut tersalin.
- Jika Anda memakai alamat plus dan formulir menolaknya, pakai alamat biasa Anda.
- Jika alamatnya terlihat benar, jalankan MX lookup (dalam bahasa Inggris) pada domainnya untuk melihat apakah domain itu bisa menerima email.
- Untuk mengetahui apakah mailbox-nya sendiri ada, pakai email checker. Alat ini mengecek alamat tanpa mengirim email.
Cara mendapatkan alamat email profesional
Anda punya dua pilihan.
Pilihan yang cepat adalah akun gratis di penyedia seperti Gmail, Outlook.com, atau Proton Mail. Gratis dan bisa dipakai di mana saja. Daftar penyedia email gratis (dalam bahasa Inggris) kami membandingkan apa yang diberikan setiap penyedia.
Pilihan lainnya adalah alamat di domain Anda sendiri, seperti jane@yourbusiness.com. Anda membutuhkan tiga hal. Pertama, domain yang terdaftar. Kedua, layanan hosting email seperti Google Workspace atau Microsoft 365. Ketiga, MX record yang mengarahkan domain Anda ke layanan hosting itu. Penyedia hosting Anda akan memberikan record persis yang perlu ditambahkan (Google). Setelah semuanya diatur, Anda bisa memeriksa record itu dengan MX lookup (dalam bahasa Inggris).
Pilih dengan hati-hati, karena sebagian alamat sulit diubah nanti. Gmail mengizinkan Anda pindah ke alamat gmail.com baru sampai tiga kali, sekali setiap 12 bulan (Google). Yahoo sama sekali tidak mengizinkan Anda mengubah alamat (Yahoo).
Kenapa alamat email memakai tanda @
Ray Tomlinson mengirim email jaringan pertama pada akhir 1971, di antara dua komputer yang diletakkan bersebelahan. Ia memilih tanda @ untuk menggabungkan nama pengguna dengan nama komputer, karena tanda itu berarti "at" (di) dan tidak muncul di nama siapa pun. Kemudian ia menulis bahwa pesan pertama itu kemungkinan besar berisi "QWERTYUIOP atau sesuatu yang mirip" (Ray Tomlinson). Pada 2010, Museum of Modern Art di New York memasukkan tanda @ ke dalam koleksinya (MoMA).
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa contoh alamat email yang valid?
jane.smith@example.com adalah alamat email yang valid. Alamat ini punya nama mailbox, satu tanda @, dan domain dengan akhiran yang benar. Alamat dengan angka, tanda hubung, garis bawah, atau tanda plus sebelum @ juga valid, seperti jane_smith+news@example.com.
Seperti apa bentuk alamat email?
Sebuah nama, lalu tanda @, lalu domain: nama@domain.com. Bagian nama menunjukkan mailbox-nya, dan domain menunjukkan server mana yang menangani email.
Bagaimana cara membuat alamat email yang valid?
Sebelum @, pakai huruf, angka, dan titik, dan jangan diawali atau diakhiri titik. Sesudah @, pakai domain yang ada dan bisa menerima email. Jika Anda mendaftar di penyedia seperti Gmail, penyedia itu akan memberi tahu karakter apa saja yang diterima. Penyedia juga tidak akan mengizinkan Anda memilih alamat yang sudah dipakai.
Apakah alamat email boleh berisi angka atau garis bawah?
Boleh. Angka, garis bawah, dan tanda hubung semuanya diizinkan sebelum @. Gmail tidak mengizinkan garis bawah saat Anda membuat alamat, tetapi Anda tetap bisa mengirim email ke alamat yang memakainya.
Apakah alamat email boleh berisi spasi?
Tidak untuk alamat biasa. Secara teknis, standar email mengizinkan spasi di dalam tanda kutip, seperti "jane smith"@example.com, tetapi hampir tidak ada sistem nyata yang memakainya, dan sebagian besar formulir akan menolaknya.
Apakah alamat Gmail cukup untuk CV atau bisnis?
Untuk CV, cukup, selama alamatnya berdasarkan nama Anda. Untuk bisnis, alamat di domain sendiri terlihat lebih mapan, dan sebagian formulir pendaftaran B2B memblokir alamat gratis. Banyak usaha kecil mulai dengan alamat gratis, lalu pindah ke domain sendiri kemudian.
Bagaimana cara mengetahui apakah sebuah alamat email ada?
Anda tidak bisa mengetahuinya hanya dengan melihat. Alamat dengan format yang sempurna tetap bisa bukan milik siapa pun. Email checker bertanya kepada server email apakah mailbox itu ada, tanpa mengirim pesan.