Esempi di indirizzi email: formati, regole e idee professionali
Un indirizzo email ha questo aspetto: jane.smith@example.com. La parte prima della @ è il nome della casella. La parte dopo è il dominio che gestisce la posta. Il principio è tutto qui, e ogni indirizzo al mondo lo segue.
Questo articolo contiene esempi di indirizzi email per uso personale, per la ricerca di lavoro e per l'azienda. Spiega anche le regole di formato che rendono valido un indirizzo, e cosa fare quando un modulo dice che un indirizzo non è valido.
Una nota sugli esempi. Ogni indirizzo qui usa example.com, un dominio riservato alla documentazione che non può ricevere posta (RFC 2606). Molte guide usano come esempio domini di aziende reali, e così le email di prova finiscono nella casella di qualcuno. Questi indirizzi non lo faranno.
Le parti di un indirizzo email
La struttura di un indirizzo email è la stessa ovunque: due parti unite dal simbolo @.
| Parte | In jane.smith@example.com | Cos'è |
|---|---|---|
| Parte locale | jane.smith | Il nome della casella. Lo scegli tu o la tua azienda. |
| Simbolo @ | @ | Separa la casella dal dominio. Si legge "chiocciola" (in inglese "at"). |
| Dominio | example.com | Dove viene consegnata la posta. Finisce con un dominio di primo livello come .com o .co.uk. |
A volte vedrai un indirizzo con un nome davanti, come Jane Smith <jane.smith@example.com>. Il nome è solo un'etichetta che mostrano le app di posta. L'indirizzo vero è la parte tra le parentesi angolari.
Esempi di indirizzi email per uso personale
Per un indirizzo personale, il tuo nome è di solito la scelta migliore. È facile da dire al telefono e facile da ricordare. Ecco gli schemi più comuni:
| Schema | Esempio |
|---|---|
| Nome e cognome | janesmith@example.com |
| Con un punto | jane.smith@example.com |
| Iniziale e cognome | jsmith@example.com |
| Nome e un numero, quando il nome è già preso | jane.smith7@example.com |
| Nome e un settore | jane.smith.design@example.com |
Se il tuo nome è già preso, aggiungere un numero va bene. Evita i numeri che sembrano lettere. Un "1" e una "l" si confondono facilmente quando qualcuno copia il tuo indirizzo da un biglietto da visita.
Esempi di indirizzi email per cercare lavoro
Quando ti candidi per un lavoro, l'indirizzo sul tuo curriculum è una delle prime cose che vede un selezionatore. I servizi di orientamento al lavoro danno lo stesso consiglio semplice: usa il tuo nome. Il Monroe Community College, per esempio, suggerisce il formato nome.cognome (Monroe CC).
| Usa questo | Evita questo |
|---|---|
| jane.smith@example.com | partygirl99@example.com |
| j.smith@example.com | jane.smith1994@example.com |
| janesmith.uk@example.com | il tuo attuale indirizzo di lavoro |
Due di questi meritano una spiegazione. Un anno di nascita nell'indirizzo dice la tua età ai datori di lavoro prima che abbiano letto qualsiasi altra cosa. E non candidarti per un nuovo lavoro dal tuo attuale indirizzo di lavoro. Il tuo datore di lavoro di solito può vedere quella casella, e perderai l'accesso alle risposte se te ne vai.
Non pensarci troppo, però. Alison Green, che scrive la rubrica di consigli Ask a Manager, l'ha detto in modo semplice: "Nomi, va bene. Lettere e numeri, va bene." (Ask a Manager). Quello che conta è che l'indirizzo sia facile da leggere e da scrivere, e che non dica niente che non metteresti nel curriculum.
Se cercavi esempi di email professionali e volevi messaggi di esempio invece di indirizzi, i nostri esempi di cold email ne contengono 14.
Esempi di indirizzi email aziendali
Al lavoro, la maggior parte delle aziende sceglie un formato e lo usa per tutti. Questi sono i più comuni, con esempi per Jane Smith:
| Formato | Esempio |
|---|---|
| nome.cognome | jane.smith@example.com |
| iniziale del nome + cognome | jsmith@example.com |
| nome | jane@example.com |
| nome + iniziale del cognome | janes@example.com |
| iniziale del nome . cognome | j.smith@example.com |
Quale sia il più comune dipende da come si conta. Sendburg ha analizzato 336.782 indirizzi aziendali. Ha trovato nome.cognome nel 47,7% dei casi, iniziale e cognome (come jsmith) nel 26,8% e solo il nome nell'8,1% (Sendburg). Hunter invece conta le aziende, e dice che il 49,9% delle aziende nei suoi dati usa indirizzi con il solo nome (Hunter). Possono essere vere entrambe le cose. La maggior parte delle aziende è piccola e usa il nome, mentre la maggior parte degli indirizzi appartiene a grandi aziende, che preferiscono nome.cognome. I dati di Sendburg mostrano che nome.cognome sale dal 38% nelle aziende fino a 10 persone al 74% in quelle con più di 10.000. Entrambi sono fornitori che vendono strumenti per trovare indirizzi email, quindi considera i numeri come un'indicazione.
Se devi indovinare l'indirizzo di un collega, il permutatore email (in inglese) elenca tutti i formati probabili per un nome e un dominio.
Indirizzi di ruolo
Gli indirizzi di ruolo appartengono a una funzione o a un team, non a una persona. Restano uguali quando le persone cambiano lavoro. Esempi comuni:
- info@example.com per le domande generali
- sales@example.com per i nuovi clienti
- support@example.com per l'assistenza su un prodotto
- billing@example.com per fatture e pagamenti
- hello@example.com, una versione più cordiale di info@
Alcuni indirizzi di ruolo sono scritti negli standard. La RFC 2142 elenca info, sales, support, abuse, security e pochi altri (RFC 2142). Ogni server di posta deve anche accettare la posta per postmaster (RFC 5321).
Gli indirizzi di ruolo sono utili per la pagina contatti di un sito, ma pensaci bene prima di aggiungerli a una lista marketing. Mailchimp blocca 35 prefissi di ruolo all'importazione, tra cui support@, billing@, admin@ e noreply@, perché sono legati a tassi di bounce e segnalazioni di spam alti (Mailchimp).
Regole del formato di un indirizzo email
Tre insiemi di regole decidono se un indirizzo email funziona. Gli standard delle email fissano i limiti esterni. Ogni provider fissa regole più rigide per gli indirizzi che ti lascia creare. E i moduli web spesso hanno i loro controlli, che possono essere più rigidi o più permissivi di entrambi. Ecco il confronto:
| Lo standard delle email | Registrazione Gmail | Modulo web tipico | |
|---|---|---|---|
| Caratteri prima della @ | Lettere, cifre, punti e molti simboli, come ! # $ % & ' * + - / = ? _ | Solo lettere, numeri e punti | Dipende. Alcuni rifiutano + o ' |
| Lunghezza | Fino a 64 prima della @, 254 in totale | Da 6 a 30 caratteri | Dipende |
| Punti | Non all'inizio, non alla fine, mai due di seguito | Mai due di seguito, e i punti vengono ignorati | I controlli del browser accettano punti iniziali e doppi |
| Maiuscole e minuscole | In teoria diverse prima della @ | Trattate come uguali | Di solito trattate come uguali |
| Segno più | Ammesso | Ammesso per la posta in arrivo (jane+news@) | A volte rifiutato per errore |
Le fonti: i caratteri dello standard vengono dalla RFC 5322 (sezione 3.2.3). Le regole di Gmail vengono dalla sua pagina di assistenza (Google). Il comportamento dei browser viene dallo standard HTML, che definisce apertamente il suo controllo delle email "una violazione intenzionale" della RFC sulle email (WHATWG).
Quanto può essere lungo un indirizzo email?
In pratica un indirizzo può arrivare al massimo a 254 caratteri. La parte prima della @ può avere fino a 64 caratteri (RFC 5321). In alcune guide trovi ancora il numero 320. Quella cifra nasceva dalla somma di 64 e 255, ed è stata corretta anni fa. Un server di posta può gestire un percorso di 256 caratteri al massimo, e due di quei caratteri sono parentesi angolari (RFC 3696 erratum 1690).
Punti, segno più e lettere maiuscole
Alcune regole sorprendono:
- In Gmail i punti non contano. j.smith@gmail.com e jsmith@gmail.com arrivano nella stessa casella. Vale solo per Gmail personale. In Google Workspace, usato dalle aziende, i punti cambiano l'indirizzo (Google).
- Indirizzi con il segno più. La posta per jane+news@gmail.com arriva a jane@gmail.com, così puoi ordinare la posta o scoprire chi ha condiviso il tuo indirizzo (Google). Anche la posta aziendale di Microsoft lo supporta, ma solo in ricezione (Microsoft). Lo strumento per gli indirizzi Gmail con + (in inglese) crea questi indirizzi per te.
- Lettere maiuscole. Lo standard dice che la parte prima della @ potrebbe distinguere le maiuscole, ma sconsiglia anche di contarci. In pratica i provider trattano Jane@ e jane@ come la stessa casella, e Proton lo dice nelle sue pagine di assistenza (Proton). Trovi altri dettagli su Gmail e Outlook in gli indirizzi email distinguono maiuscole e minuscole?
- Altri alfabeti. Gli indirizzi possono usare caratteri non latini, come l'hindi o il cinese, secondo la RFC 6531. Gmail li invia e li riceve dal 2014 (Google), ma molti sistemi più vecchi non riescono ancora a gestirli.
Esempi di indirizzi email validi e non validi
Ecco esempi di cosa funziona e cosa no, con il motivo per ciascuno:
| Indirizzo | Valido? | Perché |
|---|---|---|
| jane.smith@example.com | Valido | Il formato standard |
| jane+invoices@example.com | Valido | Indirizzo con il segno più |
| o'brien@example.com | Valido | Gli apostrofi sono ammessi, anche se alcuni moduli li rifiutano |
| jane-smith@example.co.uk | Valido | Trattini e terminazioni in due parti vanno bene |
| jane.smith.example.com | Non valido | Manca la @ |
| jane@smith@example.com | Non valido | Due simboli @ |
| jane..smith@example.com | Non valido | Due punti di seguito |
| .jane@example.com | Non valido | Inizia con un punto |
| jane smith@example.com | Non valido | Contiene uno spazio |
| jane@exam_ple.com | Non valido | I trattini bassi non sono ammessi nel dominio |
C'è un altro caso che inganna gli sviluppatori. Alcuni controlli dei moduli accettano solo terminazioni di dominio da due a quattro lettere. Così rifiutano indirizzi reali, perché centinaia di domini di primo livello sono più lunghi, come .photography o .international. IANA elenca in totale più di 1.400 domini di primo livello (IANA).
Perché un modulo dice "indirizzo email non valido"
Quando un modulo o un server di posta dice che un indirizzo non è valido, di solito intende una di tre cose diverse. I server di posta usano perfino codici diversi per ciascuna (RFC 3463):
- L'indirizzo è scritto male. Viola le regole di formato: manca la @, c'è uno spazio, ci sono due punti di seguito. I server lo segnalano come errore di sintassi (codice 5.1.3).
- Il dominio non può ricevere posta. La parte dopo la @ non esiste o non ha un server di posta (codice 5.1.2). Gli errori di battitura come gmial.com sono una causa comune.
- La casella non esiste. Il formato e il dominio vanno bene, ma quella persona non c'è (codice 5.1.1). È l'hard bounce che ricevi quando qualcuno lascia un'azienda.
Gli errori di battitura nel dominio non sono solo un fastidio. In uno studio, alcuni ricercatori hanno registrato 76 versioni scritte male di domini email molto usati. Hanno stimato che solo tre di questi domini avrebbero ricevuto circa 3.585 email reali all'anno destinate ad altre persone (Szurdi e Christin).
Per sistemare un indirizzo che un modulo non accetta:
- Controlla come è scritto, soprattutto il dominio. L'elenco di Google degli errori comuni include refusi come gmal.con, spazi di troppo e un punto alla fine (Google).
- Togli gli spazi o le virgolette che hai copiato per sbaglio.
- Se hai usato un indirizzo con il segno più e il modulo lo rifiuta, usa il tuo indirizzo semplice.
- Se l'indirizzo sembra corretto, esegui una ricerca record MX sul dominio per vedere se può ricevere posta.
- Per sapere se la casella esiste davvero, usa la verifica email. Controlla l'indirizzo senza inviare un'email.
Come ottenere un indirizzo email professionale
Hai due possibilità.
La più rapida è un account gratuito con un provider come Gmail, Outlook.com o Proton Mail. Non costa niente e funziona ovunque. La nostra lista di provider email gratuiti (in inglese) confronta cosa offre ciascuno.
L'altra è un indirizzo sul tuo dominio, come jane@yourbusiness.com. Ti servono tre cose. Primo, un dominio registrato. Secondo, un servizio di posta come Google Workspace o Microsoft 365. Terzo, record MX che puntano il tuo dominio a quel servizio. Il servizio ti indica i record esatti da aggiungere (Google). Una volta configurato, puoi controllare i record con la ricerca record MX.
Scegli con attenzione, perché alcuni indirizzi sono difficili da cambiare dopo. Gmail ti permette di passare a un nuovo indirizzo gmail.com fino a tre volte, una volta ogni 12 mesi (Google). Yahoo non ti permette affatto di cambiare indirizzo (Yahoo).
Perché gli indirizzi email usano la @
Ray Tomlinson ha inviato la prima email in rete alla fine del 1971, tra due computer posti uno accanto all'altro. Ha scelto il simbolo @ per unire il nome dell'utente al nome del computer, perché in inglese significava "at" (presso) e non compariva nel nome di nessuno. In seguito ha scritto che il primo messaggio era molto probabilmente "QWERTYUIOP o qualcosa di simile" (Ray Tomlinson). Nel 2010 il Museum of Modern Art di New York ha aggiunto il simbolo @ alla sua collezione (MoMA).
Domande frequenti
Qual è un esempio di indirizzo email valido?
jane.smith@example.com è un indirizzo email valido. Ha il nome di una casella, un solo simbolo @ e un dominio con una terminazione corretta. Sono validi anche gli indirizzi con numeri, trattini, trattini bassi o un segno più prima della @, come jane_smith+news@example.com.
Che aspetto ha un indirizzo email?
È un nome, poi il simbolo @, poi un dominio: nome@dominio.com. Il nome identifica la casella, e il dominio dice quale server gestisce la posta.
Come creo un indirizzo email valido?
Prima della @, usa lettere, numeri e punti, e non iniziare né finire con un punto. Dopo la @, usa un dominio che esiste e può ricevere posta. Se ti registri con un provider come Gmail, ti dirà quali caratteri accetta. Non ti lascerà nemmeno scegliere un indirizzo già preso.
Un indirizzo email può avere numeri o trattini bassi?
Sì. Numeri, trattini bassi e trattini sono tutti ammessi prima della @. Gmail non ti lascia usare i trattini bassi quando crei un indirizzo, ma puoi comunque inviare posta agli indirizzi che li contengono.
Un indirizzo email può contenere spazi?
Non in un indirizzo normale. Lo standard in teoria permette gli spazi tra virgolette, come "jane smith"@example.com, ma quasi nessun sistema reale lo usa, e la maggior parte dei moduli lo rifiuta.
Un indirizzo Gmail va bene per un curriculum o un'azienda?
Per un curriculum sì, purché sia basato sul tuo nome. Per un'azienda, un indirizzo sul tuo dominio dà un'immagine più solida, e alcuni moduli di registrazione B2B bloccano gli indirizzi gratuiti. Molte piccole aziende partono con un indirizzo gratuito e passano al proprio dominio più avanti.
Come faccio a sapere se un indirizzo email esiste?
Non puoi capirlo guardandolo. Un indirizzo con un formato perfetto può non appartenere a nessuno. La verifica email chiede al server di posta se la casella esiste, senza inviare un messaggio.