Ejemplos de direcciones de correo electrónico: formatos, reglas e ideas profesionales
Una dirección de correo electrónico tiene este aspecto: jane.smith@example.com. La parte antes de la @ es el nombre del buzón. La parte después es el dominio que gestiona el correo. Esa es toda la idea, y todas las direcciones del mundo la siguen.
Este artículo tiene ejemplos de direcciones de correo para uso personal, para buscar empleo y para empresas. También explica las reglas de formato que hacen válida una dirección, y qué hacer cuando un formulario dice que una dirección no es válida.
Una nota sobre los ejemplos. Todas las direcciones de aquí usan example.com, un dominio reservado para documentación que no puede recibir correo (RFC 2606). Muchas guías usan como ejemplo dominios de empresas reales. Eso significa que la bandeja de entrada de alguien recibe los correos de prueba. Estas direcciones no.
Las partes de una dirección de correo
La estructura de una dirección de correo es igual en todas partes: dos partes unidas por la arroba (@).
| Parte | En jane.smith@example.com | Qué es |
|---|---|---|
| Parte local | jane.smith | El nombre del buzón. Lo eliges tú o tu empresa. |
| Arroba | @ | Separa el buzón del dominio. En inglés se lee "at" (en). |
| Dominio | example.com | Donde se entrega el correo. Termina en un dominio de nivel superior como .com o .co.uk. |
A veces verás una dirección con un nombre delante, como Jane Smith <jane.smith@example.com>. La parte del nombre es solo una etiqueta que muestran las aplicaciones de correo. La dirección real es la parte entre los signos < y >.
Ejemplos de direcciones de correo para uso personal
Para una dirección personal, tu nombre suele ser la mejor opción. Es fácil de decir por teléfono y fácil de recordar. Estos son los patrones comunes:
| Patrón | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre y apellido | janesmith@example.com |
| Con un punto | jane.smith@example.com |
| Inicial y apellido | jsmith@example.com |
| Nombre y un número, si tu nombre está ocupado | jane.smith7@example.com |
| Nombre y un campo profesional | jane.smith.design@example.com |
Si tu nombre está ocupado, añadir un número está bien. Evita los números que se parecen a letras. Un "1" y una "l" se confunden con facilidad cuando alguien copia tu dirección de una tarjeta de visita.
Ejemplos de direcciones de correo para buscar empleo
Cuando buscas empleo, la dirección de tu currículum es una de las primeras cosas que ve un reclutador. Los servicios de orientación profesional dan el mismo consejo sencillo: usa tu nombre. Monroe Community College, por ejemplo, recomienda el formato nombre.apellido (Monroe CC).
| Usa esto | Evita esto |
|---|---|
| jane.smith@example.com | partygirl99@example.com |
| j.smith@example.com | jane.smith1994@example.com |
| janesmith.uk@example.com | tu dirección del trabajo actual |
Dos de estos merecen un comentario. Un año de nacimiento en tu dirección dice tu edad a la empresa antes de que lea nada más. Y no busques un trabajo nuevo desde la dirección de tu trabajo actual. Tu empresa normalmente puede ver esa bandeja, y perderás el acceso a las respuestas si te vas.
Aun así, no te preocupes demasiado por esto. Alison Green, que escribe la columna de consejos Ask a Manager, lo dijo de forma sencilla: "Nombres, bien. Letras y números, bien." (Ask a Manager). Lo que importa es que la dirección sea fácil de leer y de escribir, y que no diga nada que no pondrías en tu currículum.
Si buscabas ejemplos de correos profesionales y querías mensajes de ejemplo en lugar de direcciones, nuestras plantillas de cold email tienen 14.
Ejemplos de direcciones de correo de empresa
En el trabajo, la mayoría de las empresas eligen un formato y lo usan para todos. Estos son los más comunes, con ejemplos para Jane Smith:
| Formato | Ejemplo |
|---|---|
| nombre.apellido | jane.smith@example.com |
| inicial del nombre + apellido | jsmith@example.com |
| nombre | jane@example.com |
| nombre + inicial del apellido | janes@example.com |
| inicial del nombre . apellido | j.smith@example.com |
Cuál es el más común depende de cómo cuentes. Sendburg analizó 336.782 direcciones de empresa. Encontró nombre.apellido en el 47,7% de ellas, inicial más apellido (como jsmith) en el 26,8% y solo el nombre en el 8,1% (Sendburg). Hunter cuenta empresas en su lugar, y dice que el 49,9% de las empresas de sus datos usan direcciones con solo el nombre (Hunter). Las dos cosas pueden ser ciertas. La mayoría de las empresas son pequeñas y usan nombres de pila. Pero la mayoría de las direcciones pertenecen a empresas grandes, que prefieren nombre.apellido. Los propios datos de Sendburg muestran que nombre.apellido sube del 38% en empresas de hasta 10 personas al 74% en empresas de más de 10.000. Las dos son empresas que venden herramientas para encontrar correos, así que toma las cifras como una orientación.
Si necesitas adivinar la dirección de un compañero, el generador de combinaciones de correo (en inglés) muestra todos los formatos probables para un nombre y un dominio.
Direcciones de rol
Las direcciones de rol pertenecen a un puesto o a un equipo, no a una persona. No cambian cuando la gente cambia de trabajo. Ejemplos comunes:
- info@example.com para preguntas generales
- sales@example.com para clientes nuevos
- support@example.com para ayuda con un producto
- billing@example.com para facturas y pagos
- hello@example.com, una versión más cercana de info@
Algunas direcciones de rol están recogidas en los estándares. La RFC 2142 incluye info, sales, support, abuse, security y algunas más (RFC 2142). Todo servidor de correo también está obligado a aceptar correo para postmaster (RFC 5321).
Las direcciones de rol son útiles en la página de contacto de una web, pero ten cuidado antes de añadirlas a una lista de marketing. Mailchimp bloquea 35 prefijos de rol al importar, entre ellos support@, billing@, admin@ y noreply@, porque se asocian a tasas de rebote altas y a quejas de spam (Mailchimp).
Reglas de formato de una dirección de correo
Tres conjuntos de reglas deciden si una dirección de correo funciona. Los estándares del correo fijan los límites exteriores. Cada proveedor fija reglas más estrictas para las direcciones que te deja crear. Y los formularios web suelen tener sus propias comprobaciones, que pueden ser más estrictas o más flexibles que las otras dos. Así se comparan:
| El estándar del correo | Registro en Gmail | Formulario web típico | |
|---|---|---|---|
| Caracteres antes de la @ | Letras, dígitos, puntos y muchos símbolos, como ! # $ % & ' * + - / = ? _ | Solo letras, números y puntos | Varía. Algunos rechazan + o ' |
| Longitud | Hasta 64 antes de la @, 254 en total | De 6 a 30 caracteres | Varía |
| Puntos | Ni al principio, ni al final, nunca dos seguidos | Nunca dos seguidos, y los puntos se ignoran | Las comprobaciones del navegador permiten puntos al principio y puntos dobles |
| Mayúsculas y minúsculas | Técnicamente distintas antes de la @ | Se tratan igual | Normalmente se tratan igual |
| Signo más | Permitido | Permitido para el correo entrante (jane+news@) | A veces se rechaza por error |
Las fuentes: los caracteres del estándar vienen de la RFC 5322 (sección 3.2.3). Las reglas de Gmail vienen de su propia página de ayuda (Google). El comportamiento del navegador viene del estándar HTML, que llama abiertamente a su comprobación de correo "una violación deliberada" de la RFC del correo (WHATWG).
¿Qué longitud puede tener una dirección de correo?
En la práctica, una dirección puede tener como máximo 254 caracteres. La parte antes de la @ puede tener hasta 64 caracteres (RFC 5321). Todavía verás la cifra de 320 en algunas guías. Esa cifra salió de sumar 64 y 255, y se corrigió hace años. Un servidor de correo solo puede manejar una ruta de 256 caracteres, y dos de esos caracteres son los signos < y > (RFC 3696 erratum 1690).
Puntos, signos más y mayúsculas
Algunas reglas sorprenden a la gente:
- En Gmail los puntos no importan. j.smith@gmail.com y jsmith@gmail.com llegan a la misma bandeja de entrada. Eso solo vale para Gmail personal. En Google Workspace, que usan las empresas, los puntos sí cambian la dirección (Google).
- Direcciones con signo más. El correo enviado a jane+news@gmail.com llega a jane@gmail.com, así que puedes ordenar el correo o ver quién compartió tu dirección (Google). El correo de empresa de Microsoft también lo admite, aunque solo para recibir (Microsoft). La herramienta de direcciones con signo más de Gmail (en inglés) crea estas direcciones por ti.
- Mayúsculas. El estándar dice que la parte antes de la @ podría distinguir mayúsculas, pero también desaconseja depender de eso. En la práctica, los proveedores tratan Jane@ y jane@ como el mismo buzón, y Proton lo dice en sus páginas de ayuda (Proton). Hay más sobre Gmail y Outlook en ¿el correo electrónico distingue mayúsculas y minúsculas?
- Otros alfabetos. Las direcciones pueden usar caracteres no latinos, como el hindi o el chino, según la RFC 6531. Gmail los envía y los recibe desde 2014 (Google), pero muchos sistemas antiguos todavía no pueden manejarlos.
Ejemplos de direcciones de correo válidas y no válidas
Estos son ejemplos de lo que funciona y lo que no, con el motivo de cada uno:
| Dirección | ¿Válida? | Por qué |
|---|---|---|
| jane.smith@example.com | Válida | El formato estándar |
| jane+invoices@example.com | Válida | Dirección con signo más |
| o'brien@example.com | Válida | Los apóstrofos están permitidos, aunque algunos formularios los rechazan |
| jane-smith@example.co.uk | Válida | Los guiones y las terminaciones de dos partes están bien |
| jane.smith.example.com | No válida | No tiene @ |
| jane@smith@example.com | No válida | Tiene dos @ |
| jane..smith@example.com | No válida | Dos puntos seguidos |
| .jane@example.com | No válida | Empieza por un punto |
| jane smith@example.com | No válida | Tiene un espacio |
| jane@exam_ple.com | No válida | Los guiones bajos no se permiten en el dominio |
Hay un caso más que confunde a los desarrolladores. Algunas comprobaciones de formularios solo aceptan terminaciones de dominio de dos a cuatro letras. Eso rechaza direcciones reales, porque cientos de dominios de nivel superior son más largos, como .photography o .international. La IANA tiene registrados más de 1.400 dominios de nivel superior en total (IANA).
Por qué un formulario dice "dirección de correo no válida"
Cuando un formulario o un servidor de correo dice que una dirección no es válida, normalmente significa una de tres cosas distintas. Los servidores de correo incluso usan códigos distintos para cada una (RFC 3463):
- La dirección está mal escrita. Rompe las reglas de formato: falta la @, hay un espacio, hay dos puntos seguidos. Los servidores lo indican como un error de sintaxis (código 5.1.3).
- El dominio no puede recibir correo. La parte después de la @ no existe o no tiene servidor de correo (código 5.1.2). Las erratas como gmial.com son una causa común.
- El buzón no existe. El formato y el dominio están bien, pero no hay ninguna persona con esa dirección (código 5.1.1). Es el rebote duro que recibes cuando alguien se va de una empresa.
Las erratas en el dominio son algo más que una molestia. En un estudio, unos investigadores registraron 76 versiones mal escritas de dominios de correo populares. Calcularon que solo tres de ellas recibirían unos 3.585 correos reales al año dirigidos a otra persona (Szurdi y Christin).
Para arreglar una dirección que un formulario no acepta:
- Revisa la ortografía, sobre todo la del dominio. La propia lista de errores comunes de Google incluye erratas como gmal.con, espacios sueltos y un punto al final (Google).
- Quita los espacios o las comillas que copiaste sin querer.
- Si usaste una dirección con signo más y el formulario la rechaza, usa tu dirección simple.
- Si la dirección parece correcta, haz una consulta MX (en inglés) del dominio para ver si puede recibir correo.
- Para saber si el buzón existe, usa el validador de correo. Comprueba la dirección sin enviar ningún correo.
Cómo conseguir una dirección de correo profesional
Tienes dos opciones.
La rápida es una cuenta gratis con un proveedor como Gmail, Outlook.com o Proton Mail. No cuesta nada y funciona en todas partes. Nuestra lista de proveedores de correo gratis compara lo que ofrece cada uno.
La otra es una dirección en tu propio dominio, como jane@yourbusiness.com. Necesitas tres cosas. Primero, un dominio registrado. Segundo, un servicio de correo como Google Workspace o Microsoft 365. Tercero, registros MX que apunten tu dominio a ese servicio. Tu proveedor te da los registros exactos que debes añadir (Google). Cuando esté configurado, puedes comprobar los registros con la consulta MX (en inglés).
Elige con cuidado, porque algunas direcciones son difíciles de cambiar después. Gmail te deja cambiar a una nueva dirección gmail.com hasta tres veces, una vez cada 12 meses (Google). Yahoo no te deja cambiar tu dirección (Yahoo).
Por qué las direcciones de correo usan la @
Ray Tomlinson envió el primer correo por red a finales de 1971, entre dos computadoras que estaban uno al lado del otro. Eligió la @ para unir el nombre del usuario con el nombre de la computadora, porque en inglés significaba "at" (en) y no aparecía en el nombre de nadie. Más tarde escribió que el primer mensaje fue muy probablemente "QWERTYUIOP o algo parecido" (Ray Tomlinson). En 2010, el Museo de Arte Moderno de Nueva York añadió la @ a su colección (MoMA).
Preguntas frecuentes
¿Cuál es un ejemplo de dirección de correo válida?
jane.smith@example.com es una dirección de correo válida. Tiene un nombre de buzón, una sola @ y un dominio con una terminación correcta. Las direcciones con números, guiones, guiones bajos o un signo más antes de la @ también son válidas, como jane_smith+news@example.com.
¿Qué aspecto tiene una dirección de correo?
Es un nombre, luego la @ y luego un dominio: nombre@dominio.com. La parte del nombre identifica el buzón, y el dominio dice qué servidor gestiona el correo.
¿Cómo creo una dirección de correo válida?
Antes de la @, usa letras, números y puntos, y no empieces ni termines con un punto. Después de la @, usa un dominio que exista y pueda recibir correo. Si te registras con un proveedor como Gmail, te dirá qué caracteres acepta. Tampoco te dejará elegir una dirección que ya esté ocupada.
¿Una dirección de correo puede tener números o guiones bajos?
Sí. Los números, los guiones bajos y los guiones se permiten antes de la @. Gmail no te deja usar guiones bajos al crear una dirección, pero puedes enviar correo a direcciones que los tengan.
¿Una dirección de correo puede tener espacios?
No en una dirección normal. Técnicamente, el estándar permite espacios dentro de comillas, como "jane smith"@example.com. Pero casi ningún sistema real lo usa, y la mayoría de los formularios lo rechazan.
¿Una dirección de Gmail sirve para un currículum o una empresa?
Para un currículum, sí, siempre que se base en tu nombre. Para una empresa, una dirección en tu propio dominio da una imagen más consolidada, y algunos formularios de registro B2B bloquean las direcciones gratis. Muchas pequeñas empresas empiezan con una dirección gratis y pasan a su propio dominio más tarde.
¿Cómo sé si una dirección de correo existe?
No puedes saberlo mirándola. Una dirección con un formato perfecto puede no ser de nadie. El validador de correo pregunta al servidor de correo si el buzón existe, sin enviar ningún mensaje.