E-Mail-Adresse Beispiele: Formate, Regeln und Ideen für den Beruf
Eine E-Mail-Adresse sieht so aus: jane.smith@example.com. Der Teil vor dem @ ist der Name des Postfachs. Der Teil danach ist die Domain, die die E-Mails verarbeitet. Das ist das ganze Prinzip, und jede Adresse der Welt folgt ihm.
Dieser Beitrag zeigt Beispiele für E-Mail-Adressen für den privaten Gebrauch, für Bewerbungen und für Firmen. Er erklärt auch die Formatregeln, die eine Adresse gültig machen. Und er zeigt, was Sie tun können, wenn ein Formular eine Adresse als ungültig meldet.
Ein Hinweis zu den Beispielen. Jede Adresse hier nutzt example.com. Diese Domain ist für Dokumentation reserviert und kann keine E-Mails empfangen (RFC 2606). Viele Leitfäden nutzen echte Firmendomains als Beispiele. Dann bekommt das Postfach einer echten Person die Test-E-Mails. Bei diesen Beispielen passiert das nicht.
Die Teile einer E-Mail-Adresse
Der Aufbau einer E-Mail-Adresse ist überall gleich: zwei Teile, verbunden durch das @-Zeichen.
| Teil | In jane.smith@example.com | Was es ist |
|---|---|---|
| Local-Part | jane.smith | Der Name des Postfachs. Sie oder Ihr Unternehmen wählen ihn. |
| @-Zeichen | @ | Trennt das Postfach von der Domain. Gesprochen wird es "at". |
| Domain | example.com | Wohin die E-Mail zugestellt wird. Sie endet auf eine Top-Level-Domain wie .com oder .co.uk. |
Manchmal sehen Sie eine Adresse mit einem Namen davor, etwa Jane Smith <jane.smith@example.com>. Der Name ist nur ein Etikett, das E-Mail-Programme anzeigen. Die echte Adresse steht in den spitzen Klammern.
Beispiele für private E-Mail-Adressen
Für eine private Adresse ist Ihr Name meist die beste Wahl. Er lässt sich am Telefon leicht sagen und leicht merken. Hier sind übliche Muster:
| Muster | Beispiel |
|---|---|
| Vor- und Nachname | janesmith@example.com |
| Mit Punkt | jane.smith@example.com |
| Initiale und Nachname | jsmith@example.com |
| Name und eine Zahl, wenn Ihr Name vergeben ist | jane.smith7@example.com |
| Name und ein Fachgebiet | jane.smith.design@example.com |
Ist Ihr Name vergeben, ist eine Zahl in Ordnung. Vermeiden Sie Zahlen, die wie Buchstaben aussehen. Eine "1" und ein "l" werden leicht verwechselt, wenn jemand Ihre Adresse von einer Visitenkarte abtippt.
Beispiele für E-Mail-Adressen für die Bewerbung
Wenn Sie sich bewerben, ist die Adresse in Ihrem Lebenslauf eines der ersten Dinge, die ein Recruiter sieht. Karriereberatungen geben denselben einfachen Rat: Nutzen Sie Ihren Namen. Das Monroe Community College zum Beispiel empfiehlt das Format vorname.nachname (Monroe CC).
| Nutzen Sie das | Vermeiden Sie das |
|---|---|
| jane.smith@example.com | partygirl99@example.com |
| j.smith@example.com | jane.smith1994@example.com |
| janesmith.uk@example.com | Ihre aktuelle Arbeitsadresse |
Zwei davon verdienen eine Erklärung. Ein Geburtsjahr in der Adresse verrät Arbeitgebern Ihr Alter, bevor sie irgendetwas anderes gelesen haben. Und bewerben Sie sich nicht von Ihrer aktuellen Arbeitsadresse aus auf eine neue Stelle. Ihr Arbeitgeber kann dieses Postfach meist einsehen. Und wenn Sie gehen, verlieren Sie den Zugriff auf die Antworten.
Denken Sie aber nicht zu lange darüber nach. Alison Green, die die Ratgeberkolumne Ask a Manager schreibt, sagt es einfach: "Namen, in Ordnung. Buchstaben und Zahlen, in Ordnung." (Ask a Manager). Wichtig ist, dass die Adresse leicht zu lesen und zu tippen ist. Und sie sollte nichts sagen, was Sie nicht auch in Ihren Lebenslauf schreiben würden.
Wenn Sie nach Beispielen für berufliche E-Mails gesucht haben und Beispielnachrichten statt Adressen wollten, finden Sie 14 davon in unseren Cold-E-Mail-Vorlagen.
Beispiele für geschäftliche E-Mail-Adressen
Bei der Arbeit wählen die meisten Unternehmen ein Format und nutzen es für alle. Das sind die üblichen Formate, mit Beispielen für Jane Smith:
| Format | Beispiel |
|---|---|
| vorname.nachname | jane.smith@example.com |
| Initiale des Vornamens + Nachname | jsmith@example.com |
| vorname | jane@example.com |
| Vorname + Initiale des Nachnamens | janes@example.com |
| Initiale des Vornamens . Nachname | j.smith@example.com |
Welches Format am häufigsten ist, hängt davon ab, wie man zählt. Sendburg hat 336.782 geschäftliche Adressen untersucht. Es fand vorname.nachname bei 47,7 % davon, das Format flast (wie jsmith) bei 26,8 % und nur den Vornamen bei 8,1 % (Sendburg). Hunter zählt stattdessen Unternehmen. Laut Hunter nutzen 49,9 % der Unternehmen in seinen Daten Adressen nur mit dem Vornamen (Hunter). Beides kann stimmen. Die meisten Unternehmen sind klein und nutzen Vornamen. Die meisten Adressen gehören aber großen Unternehmen, und diese bevorzugen vorname.nachname. Die eigenen Daten von Sendburg zeigen, dass vorname.nachname von 38 % bei Unternehmen mit bis zu 10 Personen auf 74 % bei Unternehmen mit mehr als 10.000 steigt. Beide sind Anbieter, die Tools zum Finden von E-Mail-Adressen verkaufen. Sehen Sie die Zahlen also als Orientierung.
Wenn Sie die Adresse eines Kollegen erraten müssen, listet der E-Mail-Permutator (auf Englisch) jedes wahrscheinliche Format für einen Namen und eine Domain auf.
Rollenadressen
Rollenadressen gehören zu einer Aufgabe oder einem Team, nicht zu einer Person. Sie bleiben gleich, wenn Menschen den Job wechseln. Übliche Beispiele:
- info@example.com für allgemeine Fragen
- sales@example.com für neue Kunden
- support@example.com für Hilfe zu einem Produkt
- billing@example.com für Rechnungen und Zahlungen
- hello@example.com, eine freundlichere Form von info@
Manche Rollenadressen stehen in den Standards. RFC 2142 nennt info, sales, support, abuse, security und einige andere (RFC 2142). Jeder Mailserver muss außerdem E-Mails an postmaster annehmen (RFC 5321).
Rollenadressen sind für die Kontaktseite einer Website nützlich. Überlegen Sie aber gut, bevor Sie sie in eine Marketing-Liste aufnehmen. Mailchimp sperrt beim Import 35 Rollenpräfixe, darunter support@, billing@, admin@ und noreply@. Der Grund ist, dass sie mit hohen Bounce-Raten und Spam-Beschwerden verbunden sind (Mailchimp).
Regeln für das Format von E-Mail-Adressen
Drei Regelwerke entscheiden, ob eine E-Mail-Adresse funktioniert. Die E-Mail-Standards legen die äußeren Grenzen fest. Jeder Anbieter legt strengere Regeln für die Adressen fest, die Sie bei ihm anlegen können. Und Webformulare haben oft eigene Prüfungen, die strenger oder lockerer sein können als beide. So unterscheiden sie sich:
| Der E-Mail-Standard | Anmeldung bei Gmail | Typisches Webformular | |
|---|---|---|---|
| Zeichen vor dem @ | Buchstaben, Ziffern, Punkte und viele Symbole wie ! # $ % & ' * + - / = ? _ | Nur Buchstaben, Zahlen und Punkte | Unterschiedlich. Manche lehnen + oder ' ab |
| Länge | Bis zu 64 vor dem @, 254 insgesamt | 6 bis 30 Zeichen | Unterschiedlich |
| Punkte | Nicht am Anfang, nicht am Ende, nie zwei hintereinander | Nie zwei hintereinander, und Punkte werden ignoriert | Browserprüfungen erlauben Punkte am Anfang und doppelte Punkte |
| Groß- und Kleinschreibung | Vor dem @ technisch verschieden | Wird als gleich behandelt | Wird meist als gleich behandelt |
| Pluszeichen | Erlaubt | Erlaubt für eingehende E-Mails (jane+news@) | Wird manchmal fälschlich abgelehnt |
Die Quellen: Die Zeichen des Standards stammen aus RFC 5322 (Abschnitt 3.2.3). Die Regeln von Gmail stammen von seiner eigenen Hilfeseite (Google). Das Verhalten der Browser stammt aus dem HTML-Standard. Dieser nennt seine E-Mail-Prüfung offen "eine bewusste Verletzung" des E-Mail-RFC (WHATWG).
Wie lang darf eine E-Mail-Adresse sein?
In der Praxis darf eine Adresse höchstens 254 Zeichen lang sein. Der Teil vor dem @ darf bis zu 64 Zeichen haben (RFC 5321). In manchen Leitfäden steht noch die Zahl 320. Sie entstand aus der Summe von 64 und 255 und wurde vor Jahren korrigiert. Ein Mailserver kann nur einen Pfad mit 256 Zeichen verarbeiten, und zwei dieser Zeichen sind spitze Klammern (RFC 3696, Erratum 1690).
Punkte, Pluszeichen und Großbuchstaben
Einige Regeln überraschen viele:
- Punkte spielen bei Gmail keine Rolle. j.smith@gmail.com und jsmith@gmail.com erreichen dasselbe Postfach. Das gilt nur für private Gmail-Konten. In Google Workspace, das Unternehmen nutzen, ändern Punkte die Adresse sehr wohl (Google).
- Plus-Adressierung. E-Mails an jane+news@gmail.com kommen bei jane@gmail.com an. So können Sie E-Mails sortieren oder sehen, wer Ihre Adresse weitergegeben hat (Google). Das geschäftliche E-Mail-Angebot von Microsoft unterstützt das auch, aber nur für den Empfang (Microsoft). Das Tool für Gmail-Plus-Adressen (auf Englisch) erstellt diese Adressen für Sie.
- Großbuchstaben. Der Standard sagt, dass der Teil vor dem @ zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheiden könnte. Er rät aber auch davon ab, sich darauf zu verlassen. In der Praxis behandeln Anbieter Jane@ und jane@ als dasselbe Postfach. Proton sagt das auch auf seinen Hilfeseiten (Proton). Mehr zu Gmail und Outlook steht im Beitrag Spielt Groß- und Kleinschreibung bei E-Mail-Adressen eine Rolle?
- Andere Schriften. Adressen können nach RFC 6531 nicht lateinische Zeichen nutzen, etwa Hindi oder Chinesisch. Gmail sendet und empfängt sie seit 2014 (Google). Viele ältere Systeme können sie aber noch nicht verarbeiten.
Beispiele für gültige und ungültige E-Mail-Adressen
Hier sind Beispiele dafür, was funktioniert und was nicht, jeweils mit dem Grund:
| Adresse | Gültig? | Warum |
|---|---|---|
| jane.smith@example.com | Gültig | Das Standardformat |
| jane+invoices@example.com | Gültig | Plus-Adressierung |
| o'brien@example.com | Gültig | Apostrophe sind erlaubt, auch wenn manche Formulare sie ablehnen |
| jane-smith@example.co.uk | Gültig | Bindestriche und zweiteilige Endungen sind in Ordnung |
| jane.smith.example.com | Ungültig | Kein @-Zeichen |
| jane@smith@example.com | Ungültig | Zwei @-Zeichen |
| jane..smith@example.com | Ungültig | Zwei Punkte hintereinander |
| .jane@example.com | Ungültig | Beginnt mit einem Punkt |
| jane smith@example.com | Ungültig | Enthält ein Leerzeichen |
| jane@exam_ple.com | Ungültig | Unterstriche sind in der Domain nicht erlaubt |
Ein weiterer Fall erwischt Entwickler oft. Manche Formularprüfungen akzeptieren nur Domain-Endungen mit zwei bis vier Buchstaben. Das lehnt echte Adressen ab, denn Hunderte Top-Level-Domains sind länger, etwa .photography oder .international. Die IANA führt insgesamt mehr als 1.400 Top-Level-Domains (IANA).
Warum ein Formular "ungültige E-Mail-Adresse" meldet
Wenn ein Formular oder ein Mailserver eine Adresse als ungültig meldet, meint er meist eines von drei verschiedenen Dingen. Mailserver nutzen für jedes sogar einen eigenen Code (RFC 3463):
- Die Adresse ist falsch eingegeben. Sie verletzt die Formatregeln: ein fehlendes @, ein Leerzeichen, zwei Punkte hintereinander. Server melden das als Syntaxfehler (Code 5.1.3).
- Die Domain kann keine E-Mails empfangen. Der Teil nach dem @ existiert nicht oder hat keinen Mailserver (Code 5.1.2). Tippfehler wie gmial.com sind eine häufige Ursache.
- Das Postfach existiert nicht. Format und Domain sind in Ordnung, aber es gibt diese Person nicht (Code 5.1.1). Das ist der Hard Bounce, den Sie bekommen, wenn jemand ein Unternehmen verlassen hat.
Tippfehler in der Domain sind mehr als ein Ärgernis. In einer Studie haben Forscher 76 falsch geschriebene Varianten beliebter E-Mail-Domains registriert. Sie schätzten, dass allein drei davon pro Jahr etwa 3.585 echte E-Mails erhalten würden, die für jemand anderen bestimmt waren (Szurdi und Christin).
So beheben Sie eine Adresse, die ein Formular nicht annimmt:
- Prüfen Sie die Schreibweise, vor allem die Domain. Die eigene Liste häufiger Fehler von Google nennt Tippfehler wie gmal.con, versehentliche Leerzeichen und einen Punkt am Ende (Google).
- Entfernen Sie Leerzeichen oder Anführungszeichen, die Sie versehentlich mitkopiert haben.
- Wenn Sie eine Plus-Adresse genutzt haben und das Formular sie ablehnt, nutzen Sie stattdessen Ihre einfache Adresse.
- Sieht die Adresse richtig aus, führen Sie einen MX-Lookup für die Domain durch. So sehen Sie, ob sie überhaupt E-Mails empfangen kann.
- Um zu wissen, ob das Postfach selbst existiert, nutzen Sie den E-Mail-Checker. Er prüft die Adresse, ohne eine E-Mail zu senden.
So bekommen Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Sie haben zwei Möglichkeiten.
Die schnelle ist ein kostenloses Konto bei einem Anbieter wie Gmail, Outlook.com oder Proton Mail. Es kostet nichts und funktioniert überall. Unsere Liste kostenloser E-Mail-Anbieter (auf Englisch) vergleicht, was jeder davon bietet.
Die andere ist eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain, etwa jane@yourbusiness.com. Dafür brauchen Sie drei Dinge. Erstens eine registrierte Domain. Zweitens einen E-Mail-Host wie Google Workspace oder Microsoft 365. Drittens MX-Einträge, die Ihre Domain auf diesen Host zeigen lassen. Ihr Host nennt Ihnen die genauen Einträge, die Sie anlegen müssen (Google). Ist alles eingerichtet, können Sie die Einträge mit dem MX-Lookup prüfen.
Wählen Sie sorgfältig, denn manche Adressen lassen sich später schwer ändern. Gmail erlaubt bis zu dreimal einen Wechsel zu einer neuen gmail.com-Adresse, einmal alle 12 Monate (Google). Yahoo erlaubt gar keine Änderung der Adresse (Yahoo).
Warum E-Mail-Adressen das @-Zeichen nutzen
Ray Tomlinson hat Ende 1971 die erste E-Mail über ein Netzwerk gesendet, zwischen zwei Computern, die direkt nebeneinander standen. Er wählte das @-Zeichen, um den Namen des Nutzers mit dem Namen des Computers zu verbinden. Es bedeutete "at" (bei) und kam in keinem Namen vor. Später schrieb er, dass die erste Nachricht wahrscheinlich "QWERTYUIOP oder etwas Ähnliches" war (Ray Tomlinson). 2010 hat das Museum of Modern Art in New York das @-Zeichen in seine Sammlung aufgenommen (MoMA).
Häufige Fragen
Was ist ein Beispiel für eine gültige E-Mail-Adresse?
jane.smith@example.com ist eine gültige E-Mail-Adresse. Sie hat einen Postfachnamen, ein @-Zeichen und eine Domain mit einer richtigen Endung. Adressen mit Zahlen, Bindestrichen, Unterstrichen oder einem Pluszeichen vor dem @ sind ebenfalls gültig, etwa jane_smith+news@example.com.
Wie sieht eine E-Mail-Adresse aus?
Sie besteht aus einem Namen, dann dem @-Zeichen, dann einer Domain: name@domain.com. Der Name bestimmt das Postfach, und die Domain sagt, welcher Server die E-Mails verarbeitet.
Wie erstelle ich eine gültige E-Mail-Adresse?
Nutzen Sie vor dem @ Buchstaben, Zahlen und Punkte, und beginnen oder enden Sie nicht mit einem Punkt. Nutzen Sie nach dem @ eine Domain, die existiert und E-Mails empfangen kann. Melden Sie sich bei einem Anbieter wie Gmail an, sagt er Ihnen, welche Zeichen er akzeptiert. Er lässt Sie auch keine Adresse wählen, die schon vergeben ist.
Darf eine E-Mail-Adresse Zahlen oder Unterstriche enthalten?
Ja. Zahlen, Unterstriche und Bindestriche sind vor dem @ alle erlaubt. Gmail erlaubt beim Anlegen einer Adresse keine Unterstriche. Sie können aber trotzdem E-Mails an Adressen senden, die welche enthalten.
Darf eine E-Mail-Adresse Leerzeichen enthalten?
In einer normalen Adresse nicht. Der Standard erlaubt technisch Leerzeichen in Anführungszeichen, etwa "jane smith"@example.com. Fast kein echtes System nutzt das aber, und die meisten Formulare lehnen es ab.
Ist eine Gmail-Adresse für den Lebenslauf oder eine Firma in Ordnung?
Für den Lebenslauf ja, solange sie auf Ihrem Namen beruht. Für eine Firma wirkt eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain etablierter. Manche B2B-Anmeldeformulare sperren außerdem kostenlose Adressen. Viele kleine Firmen beginnen mit einer kostenlosen Adresse und wechseln später auf ihre eigene Domain.
Woran erkenne ich, ob eine E-Mail-Adresse existiert?
Sie sehen es der Adresse nicht an. Eine perfekt formatierte Adresse kann trotzdem niemandem gehören. Der E-Mail-Checker fragt den Mailserver, ob das Postfach existiert, ohne eine Nachricht zu senden.