Gerador de assinatura de e-mail
Preencha seus dados, escolha um modelo de assinatura de e-mail e copie a assinatura pronta. Ela funciona no Gmail, no Outlook e no Apple Mail.
Cole o link de uma imagem. Precisa ser uma URL HTTPS pública (sem envio de arquivos).
| Ana Souza |
| Gerente de Contas · Exemplo Ltda. |
| Telefone: +55 11 3000-0000 E-mail: ana@exemplo.com.br Site: exemplo.com.br |
Como criar sua assinatura de e-mail
- Preencha os dados que você quer mostrar. Se deixar um campo opcional vazio, ele não aparece na assinatura.
- Escolha um modelo e uma cor de destaque e confira a prévia.
- Adicione seu logo ou sua foto colando o link da imagem. A imagem precisa estar em um endereço HTTPS público, como o site da sua empresa.
- Clique em Copiar assinatura e cole nas configurações de assinatura do seu app de e-mail. Os passos para cada app estão abaixo.
Qual deve ser o tamanho da assinatura de e-mail?
Segundo a Central de Ajuda do Gmail, a assinatura pode ter até 10.000 caracteres. As imagens também contam nesse limite. O contador da ferramenta acima avisa quando a assinatura passa dele.
Na prática, a assinatura deve ficar bem abaixo desse limite. Poucas linhas são mais fáceis de ler no celular. Mantenha só o essencial: nome, cargo, empresa e uma ou duas formas de contato.
Se usar um logo ou uma foto, escolha uma imagem pequena. Os tamanhos que o Google sugere para imagens estão mais abaixo nesta página.
Como adicionar a assinatura no Gmail, no Outlook e no Apple Mail
Gmail na web: abra Configurações e depois Ver todas as configurações. Na guia Geral, encontre Assinatura, clique em Criar nova, dê um nome e cole. Role até o fim da página e clique em Salvar alterações.
Outlook: no Outlook na Web ou no novo Outlook, abra Configurações, depois Contas e depois Assinaturas. Cole a assinatura, dê um nome e salve. No Outlook clássico para Windows, vá em Arquivo, Opções, Email, Assinaturas.
Apple Mail: abra o Mail, depois Ajustes (Preferências em versões mais antigas) e depois Assinaturas. Selecione a conta, clique no botão Adicionar (+) e cole. Se a formatação mudar, desmarque Sempre usar fonte da mensagem padrão.
O que faz uma assinatura de e-mail funcionar em qualquer app
Deixe os dados importantes em texto. O Outlook costuma bloquear imagens até o leitor permitir. Por isso, uma assinatura feita de uma única imagem grande pode aparecer em branco. Seu nome, telefone e site em texto sempre aparecem.
Seja breve. O Gmail limita a assinatura a 10.000 caracteres, e as imagens contam nesse limite. O contador acima mostra quão perto você está desse limite.
Use imagens pequenas e hospedadas na web. O Google sugere imagens de assinatura com cerca de 300 a 400 pixels de largura e 70 a 100 pixels de altura. As imagens precisam carregar de um link público. Arquivos em um servidor interno ou atrás de um login não aparecem para pessoas de fora da sua empresa.
No celular, a assinatura costuma aparecer em texto simples. O app do Gmail para celular só aceita assinaturas em texto simples, então use a versão em texto simples nele.
A assinatura fica abaixo da sua despedida. Para escolher a despedida e a frase de fechamento acima dela, veja como finalizar um e-mail.
Modelos de assinatura de e-mail profissional
1. Simples
Ana Souza
Gerente de Contas, Exemplo Ltda.
+55 11 3000-0000 · exemplo.com.br
Quando usar: e-mails do dia a dia, em que menos é melhor.
2. Com chamada para ação
Ana Souza
Gerente de Contas, Exemplo Ltda.
+55 11 3000-0000
Agende uma conversa de 15 minutosQuando usar: vendas e gestão de contas, quando você quer que as respostas virem reuniões.
3. Com logo
Rafael Lima
Diretor de Parcerias / Exemplo S.A.
(21) 3000-4477 · exemplo.com.br
Quando usar: quando a sua marca ajuda as pessoas a reconhecer você.
4. Caixa compartilhada
Equipe de Suporte Exemplo
ajuda.exemplo.com.br
Segunda a sexta, das 9h às 17h (horário de Brasília)
Quando usar: endereços de equipe, como suporte@, em que nenhuma pessoa assina sozinha.
Perguntas frequentes
Sim. Não precisa de cadastro, não há marca d’água e não há limite para o número de assinaturas que você cria.
Só se você marcar essa opção. Ela vem desativada.
O link da imagem precisa ser público e começar com https. Links para arquivos em servidores internos, em pastas privadas na nuvem ou atrás de um login não carregam para quem recebe. Alguns apps, principalmente o Outlook, também escondem imagens até o leitor permitir.
Ainda não. Cole o link de uma imagem que já esteja on-line. No Gmail, você também pode inserir uma imagem do Google Drive ou do seu computador direto no editor de assinatura.
Para a maioria das pessoas, bastam nome, cargo, empresa e uma ou duas formas de contato. Adicione um logo, uma foto ou um link se forem úteis para o leitor. Deixe de fora citações, avisos legais longos e a lista de todas as suas redes sociais.
Muitos apps de e-mail para celular mostram a assinatura em texto simples, e o app do Gmail só aceita texto simples. Use a versão em texto simples no celular.
Não. O gerador funciona no seu navegador, e seus dados não são salvos nos nossos servidores.
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