Darmowy generator stopki maila
Uzupełnij swoje dane, wybierz układ graficzny i skopiuj gotowy podpis do maila w programach Gmail, Outlook oraz Apple Mail.
Wklej bezpośredni link do grafiki. Musi to być publiczny adres HTTPS (brak możliwości bezpośredniego przesyłania plików).
| Michał Kowalski |
| Kierownik ds. Rozwoju · Przykładowa Sp. z o.o. |
| Tel.: +48 22 123 45 67 E-mail: michal.kowalski@przyklad.pl WWW: przyklad.pl |
Jak stworzyć podpis i stopkę do maila
- Wpisz dane kontaktowe, które chcesz wyświetlić. Puste pola opcjonalne zostaną pominięte w projekcie.
- Wybierz szablon oraz kolor akcentu i sprawdź natychmiastowy podgląd stopki.
- Dodaj logo firmy lub zdjęcie profilowe, wklejając bezpośredni link HTTPS do grafiki.
- Kliknij «Kopiuj stopkę» i wklej ją w ustawieniach podpisu swojego programu pocztowego.
Jaki rozmiar powinna mieć stopka do maila?
Zgodnie z wytycznymi Gmaila, podpis e-mail może mieć maksymalnie 10 000 znaków wraz z kodem HTML. Licznik w naszym narzędziu powiadomi Cię, jeśli zbliżysz się do tej granicy.
W praktyce biznesowej mniej znaczy więcej. Zwięzła stopka złożona z 3–4 linii jest czytelna na ekranach smartfonów: imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy i bezpośredni kontakt.
W przypadku logo lub zdjęcia zaleca się zachowanie umiarkowanych rozmiarów (ok. 300–400 pikseli szerokości i 70–100 pikseli wysokości).
Jak wkleić stopkę w Gmailu, Outlooku i Apple Mail
Gmail w przeglądarce: wejdź w Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia. W zakładce Ogólne znajdź sekcję Podpis, kliknij Utwórz nowy, nazwij go i wklej skopiowaną zawartość. Zapisz zmiany na dole strony.
Outlook: w Outlook Web lub nowej aplikacji przejdź do Ustawienia > Konta > Podpisy. Wklej stopkę i zapisz. W klasycznym programie Outlook dla Windows wybierz Plik > Opcje > Poczta > Podpisy.
Apple Mail: otwórz program Mail > Ustawienia (lub Preferencje) > Podpisy. Wybierz konto pocztowe, kliknij znak «+» i wklej. W razie potrzeby odznacz opcję «Zawsze dopasowuj domyślną czcionkę».
Co sprawia, że stopka wyświetla się poprawnie u każdego odbiorcy
Kluczowe informacje zawsze zapisuj jako tekst. Wiele programów pocztowych, w tym Outlook, domyślnie blokuje zewnętrzne grafiki. Stopka złożona wyłącznie z jednego dużego obrazka może wyświetlić się jako puste pole.
Ogranicz nadmiar kodu. Gmail nie akceptuje stopek przekraczających 10 000 znaków HTML. Nasz generator tworzy czysty kod tabelaryczny o minimalnej wadze.
Wykorzystuj grafiki umieszczone na publicznych serwerach z protokołem HTTPS. Grafiki z dysków prywatnych lub sieci wewnętrznych nie załadują się u zewnętrznych odbiorców.
Na telefonach komórkowych aplikacje często preferują zwykły tekst. Mobilny Gmail nie obsługuje sformatowanego HTML w podpisach, dlatego warto skorzystać z wygenerowanej wersji tekstowej.
Stopka znajduje się bezpośrednio pod formułą kończącą list. Zobacz nasze wskazówki, jak zakończyć maila.
Wzory i szablony stopki maila
1. Prosta i czytelna
Michał Kowalski
Kierownik ds. Rozwoju, Przykładowa Sp. z o.o.
+48 22 123 45 67 · przyklad.pl
Kiedy stosować: do codziennej korespondencji służbowej, w której liczy się zwięzłość.
2. Z przyciskiem akcji (CTA)
Michał Kowalski
Kierownik ds. Rozwoju, Przykładowa Sp. z o.o.
+48 22 123 45 67
Umów rozmowę (15 min)Kiedy stosować: dla działów sprzedaży i wsparcia, aby ułatwić rezerwację spotkań.
3. Z logo firmy
Piotr Wiśniewski
Dyrektor ds. Partnerstw / Przykładowa Sp. z o.o.
22 123 45 67 · przyklad.pl
Kiedy stosować: gdy identyfikacja wizualna buduje zaufanie do marki.
4. Skrzynka zespołowa
Dział Obsługi Klienta Przykładowa Sp. z o.o.
pomoc.przyklad.pl
Poniedziałek – piątek, 9:00 – 17:00
Kiedy stosować: dla ogólnych adresów typu pomoc@ lub kontakt@ bez podpisu imiennego.
Często zadawane pytania o stopkę maila
Tak. Narzędzie jest bezpłatne, nie wymaga logowania, nie dodaje znaku wodnego i nie nakłada limitów.
Tylko jeśli sam zaznaczysz tę opcję w formularzu. Domyślnie jest wyłączona.
Adres grafiki musi być publiczny i zaczynać się od https://. Linki do plików na dyskach prywatnych nie będą widoczne dla odbiorcy.
Obecnie nie. Wklej bezpośredni link URL do pliku znajdującego się w sieci.
Imię, nazwisko, stanowisko, nazwę przedsiębiorstwa oraz jeden lub dwa numery kontaktowe. Warto unikać długich cytatów czy wielostronicowych formuł prawnych.
Programy mobilne (w tym Gmail na smartfonach) obsługują wyłącznie zwykły tekst. Skopiuj wersję tekstową za pomocą dedykowanego przycisku.
Nie. Generowanie stopki odbywa się w całości w Twojej przeglądarce, a wprowadzone dane nie trafiają do naszej bazy.
Stopka gotowa? Sprawdź jakość adresów na swojej liście mailingowej
1000 darmowych kredytów, bez karty płatniczej.