E-Mail-Signatur erstellen
Hier können Sie Ihre E-Mail-Signatur erstellen: Daten eintragen, Layout wählen, Signatur kopieren. Sie funktioniert in Gmail, Outlook und Apple Mail.
Fügen Sie einen Bildlink ein. Er muss eine öffentliche HTTPS-URL sein. Direktes Hochladen von Dateien ist nicht möglich.
| Julia Becker |
| Kundenbetreuerin · Beispiel GmbH |
| Telefon: +49 30 23125 100 E-Mail: julia.becker@beispiel.de Web: beispiel.de |
So erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur
- Tragen Sie die Angaben ein, die Sie zeigen möchten. Optionale Felder können Sie leer lassen. Sie erscheinen dann nicht im Layout.
- Wählen Sie eine Vorlage und eine Akzentfarbe, und prüfen Sie die Vorschau.
- Fügen Sie Ihr Logo oder Foto als Link zum Bild ein. Das Bild muss unter einer öffentlichen HTTPS-Adresse liegen, etwa auf Ihrer Firmenwebsite.
- Klicken Sie auf "Signatur kopieren" und fügen Sie die Signatur in den Einstellungen Ihres E-Mail-Programms ein. Die Schritte für jedes Programm stehen unten.
So fügen Sie die Signatur in Gmail, Outlook und Apple Mail ein
Gmail im Browser: Klicken Sie oben rechts auf "Einstellungen" und dann auf "Alle Einstellungen aufrufen". Scrollen Sie auf dem Tab "Allgemein" zum Bereich "Signatur". Legen Sie dort eine neue Signatur an, geben Sie ihr einen Namen und fügen Sie sie ein. Klicken Sie ganz unten auf "Änderungen speichern".
Outlook: Öffnen Sie in Outlook im Web oder im neuen Outlook die Einstellungen und dort die Signaturen Ihres Kontos. Fügen Sie die Signatur ein, geben Sie ihr einen Namen und speichern Sie. Im klassischen Outlook für Windows gehen Sie auf "Datei", "Optionen", "E-Mail", "Signaturen".
Apple Mail: Wählen Sie in Mail das Menü "Mail" und dann "Einstellungen". Klicken Sie auf "Signaturen". Wählen Sie das Konto aus, klicken Sie auf das Pluszeichen und fügen Sie die Signatur ein. Ändert sich die Formatierung, deaktivieren Sie die Option, die Signaturen immer an Ihre Standardschrift anpasst.
Damit Ihre E-Mail-Signatur überall funktioniert
Schreiben Sie die wichtigen Angaben als Text. Outlook blockiert Bilder oft, bis der Empfänger sie freigibt. Eine Signatur, die nur aus einem großen Bild besteht, kann dann leer erscheinen. Name, Telefonnummer und Website als Text sind immer zu sehen.
Halten Sie die Signatur kurz. Gmail erlaubt höchstens 10.000 Zeichen pro Signatur, und Bilder zählen dabei mit. Der Zähler oben zeigt, wie nah Sie an dieser Grenze sind.
Halten Sie Bilder klein und online abrufbar. Google empfiehlt für Signaturbilder etwa 300 bis 400 Pixel Breite und 70 bis 100 Pixel Höhe. Bilder müssen über einen öffentlichen Link erreichbar sein. Menschen außerhalb Ihrer Firma sehen keine Dateien, die auf einem internen Server oder hinter einem Login liegen.
Rechnen Sie auf dem Smartphone mit reinem Text. Die Gmail-App unterstützt nur Signaturen als reinen Text. Nutzen Sie dort die Nur-Text-Version.
Die Signatur steht unter Ihrer Grußformel. Welche Grußformel passt und welcher Schlusssatz darüber steht, lesen Sie in So beenden Sie eine E-Mail.
Beispiele für geschäftliche E-Mail-Signaturen
1. Einfach
Julia Becker
Kundenbetreuerin, Beispiel GmbH
+49 30 23125 100 · beispiel.de
Wann es passt: für alltägliche E-Mails, bei denen weniger besser ist.
2. Mit Call-to-Action
Julia Becker
Kundenbetreuerin, Beispiel GmbH
+49 30 23125 100
15-Minuten-Termin buchenWann es passt: für Vertrieb und Kundenbetreuung, wenn aus Antworten Termine werden sollen.
3. Mit Logo
Lukas Wagner
Leiter Partnerschaften / Beispiel AG
089 99998 100 · beispiel.de
Wann es passt: wenn Ihre Marke den Menschen hilft, Sie zu erkennen.
4. Gemeinsames Postfach
Support-Team der Beispiel GmbH
hilfe.beispiel.de
Montag bis Freitag, 9 bis 17 Uhr
Wann es passt: für Team-Adressen wie support@, bei denen keine einzelne Person unterschreibt.
Häufige Fragen zur E-Mail-Signatur
Ja. Ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen und ohne Limit für die Zahl der Signaturen.
Nur, wenn Sie diese Option ankreuzen. Standardmäßig ist sie aus.
Der Bildlink muss öffentlich sein und mit https beginnen. Links zu Dateien auf internen Servern, in privaten Cloud-Ordnern oder hinter einem Login laden bei Empfängern nicht. Manche Programme blenden Bilder außerdem aus, bis der Empfänger sie freigibt. Das gilt vor allem für Outlook.
Noch nicht. Fügen Sie einen Link zu einem Bild ein, das schon online ist. In Gmail können Sie im Signatur-Editor auch direkt ein Bild aus Google Drive oder von Ihrem Computer einfügen.
Für die meisten Menschen reichen Name, Position, Firma und ein oder zwei Kontaktwege. Fügen Sie ein Logo, ein Foto oder einen Link hinzu, wenn das dem Leser nützt. Lassen Sie Zitate, lange Haftungsausschlüsse und die Liste aller Ihrer sozialen Netzwerke weg.
Viele E-Mail-Apps auf dem Smartphone zeigen Signaturen als reinen Text, und die Gmail-App unterstützt nur reinen Text. Nutzen Sie für Mobilgeräte die Nur-Text-Version.
Nein. Der Generator läuft in Ihrem Browser, und Ihre Angaben werden nicht auf unseren Servern gespeichert.
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