無料のメール署名作成ツール

メール署名の作り方

1. 表示したい情報を入力します。任意の項目を空欄にすると、その項目はレイアウトから消えます。
2. テンプレートとアクセントカラーを選び、プレビューを確認します。
3. ロゴや写真は、画像のリンクを貼り付けて追加します。画像は、会社のウェブサイトなど公開されたHTTPSのアドレスに置かれている必要があります。
4. 「署名をコピー」をクリックし、メールアプリの署名設定に貼り付けます。アプリごとの手順は下記のとおりです。

Gmail、Outlook、Apple Mailに署名を設定する方法

ウェブ版Gmail：「設定」を開き、「すべての設定を表示」を選びます。「全般」タブの「署名」で「新規作成」をクリックし、名前を付けて貼り付けます。ページの一番下までスクロールし、「変更を保存」をクリックします。

Outlook：ウェブ版Outlookまたは新しいOutlookでは、「設定」から「アカウント」、「署名」の順に開きます。署名を貼り付け、名前を付けて保存します。Windows版の従来のOutlookでは、「ファイル」、「オプション」、「メール」、「署名」の順に進みます。

Apple Mail：「メール」から「設定」（古いバージョンでは「環境設定」）、「署名」の順に開きます。アカウントを選び、「+」ボタンをクリックして貼り付けます。書式が変わる場合は、「常にデフォルトのメッセージフォントに合わせる」のチェックを外します。

どのメールアプリでも正しく表示される署名のポイント

大切な情報はテキストで入れます。Outlookは、読み手が許可するまで画像をブロックすることがよくあります。署名全体が1枚の大きな画像だと、空白で表示される場合があります。名前、電話番号、ウェブサイトをテキストで入れておけば、必ず表示されます。

署名は短くまとめます。Gmailの署名の上限は10,000文字で、画像もこの上限に含まれます。上の文字数カウンターで、上限までの残りを確認できます。

画像は小さくし、公開された場所に置きます。Googleは、署名画像の目安を幅300〜400ピクセル、高さ70〜100ピクセルとしています。画像は公開リンクから読み込まれる必要があります。社内サーバー上のファイルやログインが必要な場所のファイルは、社外の相手には表示されません。

スマートフォンではテキスト形式で表示されると考えておきます。Gmailのモバイルアプリはテキスト形式の署名にしか対応していないため、そちらではテキスト版のコピーを使います。

署名は結びの言葉の下に置きます。結びの言葉の選び方とその前に置く一文については、メールの締め方をご覧ください。