Générateur de signature mail gratuit
Renseignez vos coordonnées, choisissez une mise en page et copiez une signature mail prête à l’emploi pour Gmail, Outlook et Apple Mail.
Collez l'URL de votre image. Elle doit être accessible publiquement en HTTPS (pas de téléversement direct de fichiers).
| Sophie Martin |
| Responsable Marketing · Exemple SAS |
| Tél. : +33 1 23 45 67 89 E-mail : sophie.martin@exemple.fr Web : exemple.fr |
Comment créer votre signature mail
- Renseignez les informations que vous souhaitez afficher. Laissez vides les champs facultatifs pour les masquer.
- Choisissez un modèle, sélectionnez une couleur d'accent et vérifiez l'aperçu instantané.
- Ajoutez votre logo ou votre photo en collant le lien de l'image. Elle doit être hébergée sur une URL HTTPS publique (comme le site de votre entreprise).
- Cliquez sur « Copier la signature » et collez-la dans les paramètres de signature de votre messagerie. Les étapes détaillées sont indiquées ci-dessous.
Quelle taille pour une signature mail ?
Selon le centre d’aide de Google, une signature dans Gmail peut contenir jusqu’à 10 000 caractères, images comprises. Le compteur intégré à l’outil vous alerte dès que vous approchez ou dépassez ce seuil.
En pratique, une signature mail doit rester concise et lisible sur smartphone. Privilégiez l’essentiel : nom, fonction, entreprise et un ou deux moyens de contact directs.
Si vous insérez un logo ou une photo, veillez à utiliser un format réduit. Les dimensions recommandées se situent généralement autour de 300 à 400 pixels de largeur pour 70 à 100 pixels de hauteur.
Comment ajouter votre signature dans Gmail, Outlook et Apple Mail
Gmail sur le web : ouvrez Paramètres, puis Voir tous les paramètres. Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à Signature, cliquez sur Créer, donnez un nom et collez votre signature. En bas de page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Outlook : dans Outlook sur le web ou le nouvel Outlook, ouvrez Paramètres, puis Comptes et Signatures. Collez la signature, nommez-la et enregistrez. Dans Outlook classique pour Windows, allez dans Fichier > Options > Courrier > Signatures.
Apple Mail : ouvrez Mail, puis Réglages (ou Préférences), puis Signatures. Sélectionnez votre compte, cliquez sur le bouton « + » et collez. Si la mise en forme change, décochez « Toujours utiliser ma police de message par défaut ».
Ce qui rend une signature mail compatible partout
Conservez les coordonnées essentielles sous forme de texte brut. De nombreux clients de messagerie comme Outlook bloquent les images externes par défaut. Une signature constituée uniquement d’une grande image risque d’apparaître blanche chez votre destinataire.
Restez concis. Gmail limite les signatures à 10 000 caractères de code HTML. Le compteur en temps réel ci-dessus vous aide à garder un code léger et rapide à charger.
Utilisez des images hébergées sur un serveur HTTPS public. Les liens vers des réseaux d’entreprise internes, des dossiers Cloud privés ou protégés par mot de passe ne s’afficheront pas pour vos contacts externes.
Sur smartphone, la signature s’affiche souvent en texte simple. L’application mobile Gmail n’acceptant que le texte brut, utilisez la version texte dédiée générée par notre outil pour vos appareils mobiles.
La signature s’insère directement sous votre formule de politesse. Pour bien choisir votre conclusion, découvrez comment terminer un mail.
Exemples de signature mail professionnelle
1. Épurée
Sophie Martin
Responsable Marketing, Exemple SAS
+33 1 23 45 67 89 · exemple.fr
Quand l’utiliser : pour les échanges quotidiens où la clarté et la sobriété sont prioritaires.
2. Avec appel à l’action (CTA)
Sophie Martin
Responsable Marketing, Exemple SAS
+33 1 23 45 67 89
Réserver un appel de 15 minQuand l’utiliser : pour les équipes commerciales et support souhaitant faciliter la prise de rendez-vous.
3. Avec logo d’entreprise
Thomas Bernard
Directeur des Partenariats / Exemple SAS
01 23 45 67 89 · exemple.fr
Quand l’utiliser : pour renforcer immédiatement l’image de marque de votre société.
4. Boîte partagée ou équipe
Équipe Support Exemple SAS
assistance.exemple.fr
Du lundi au vendredi, de 9h à 18h
Quand l’utiliser : pour les adresses génériques comme support@ ou contact@ sans expéditeur individuel.
Questions fréquentes sur la signature mail
Oui. L’outil est entièrement gratuit, sans inscription requise, sans filigrane et sans limite de création.
Uniquement si vous cochez volontairement cette option. Elle est désactivée par défaut.
L’URL de votre image doit être accessible publiquement et commencer par https://. Les liens situés sur des serveurs internes ou dans des espaces de stockage privés ne peuvent pas être téléchargés par vos correspondants.
Pas pour le moment. Collez simplement le lien d’une image déjà en ligne. Dans Gmail, vous pouvez également insérer une image depuis Google Drive directement dans l’éditeur de signature.
Votre nom complet, votre fonction, le nom de votre entreprise et un ou deux canaux de contact direct suffisent dans la plupart des cas. Évitez les citations superflues et les disclaimers interminables.
Les applications de messagerie sur smartphone privilégient le texte brut, et l’application Gmail mobile ne prend pas en charge le code HTML. Utilisez l’option « Copier la version texte brut ».
Non. Le générateur s’exécute exclusivement dans votre navigateur web. Aucune de vos coordonnées n’est enregistrée sur nos serveurs.
Signature créée ? Vérifiez la validité de vos adresses email
1 000 crédits offerts, sans carte bancaire.