무료 이메일 서명 만들기

이메일 서명 만드는 방법

1. 서명에 넣을 정보를 입력합니다. 선택 항목을 비워 두면 그 항목은 레이아웃에서 사라집니다.
2. 템플릿과 강조 색상을 고르고 미리보기에서 디자인을 확인합니다.
3. 로고나 사진은 이미지 링크를 붙여 넣어 추가합니다. 이미지는 회사 웹사이트처럼 공개된 HTTPS 주소에 올라가 있어야 합니다.
4. “서명 복사”를 클릭하고 메일 앱의 서명 설정에 붙여 넣습니다. 앱별 방법은 아래에 있습니다.

Gmail, Outlook, Apple Mail에 이메일 서명을 추가하는 방법

웹용 Gmail: “설정”을 열고 “모든 설정 보기”를 선택합니다. “기본설정” 탭의 “서명”에서 “새로 만들기”를 클릭하고, 이름을 정한 뒤 붙여 넣습니다. 페이지 맨 아래로 스크롤해 “변경사항 저장”을 클릭합니다.

Outlook: 웹용 Outlook이나 새 Outlook에서는 “설정”, “계정”, “서명” 순서로 엽니다. 서명을 붙여 넣고 이름을 정한 뒤 저장합니다. Windows용 클래식 Outlook에서는 “파일”, “옵션”, “메일”, “서명” 순서로 이동합니다.

Apple Mail: “Mail”에서 “설정”(이전 버전은 “환경설정”), “서명” 순서로 엽니다. 계정을 선택하고 “+” 버튼을 클릭한 뒤 붙여 넣습니다. 서식이 바뀌면 “Always match my default message font”(항상 기본 메시지 서체에 맞추기) 옵션의 체크를 해제합니다.

어떤 메일 앱에서도 제대로 보이는 이메일 서명의 조건

중요한 정보는 텍스트로 넣습니다. Outlook은 읽는 사람이 허용할 때까지 이미지를 차단하는 경우가 많습니다. 그래서 서명 전체가 큰 이미지 한 장이면 빈칸으로 보일 수 있습니다. 이름, 전화번호, 웹사이트를 텍스트로 넣으면 항상 표시됩니다.

서명은 짧게 만듭니다. Gmail의 서명 한도는 10,000자이며, 이미지도 이 한도에 포함됩니다. 위의 글자 수 카운터로 한도까지 얼마나 남았는지 확인할 수 있습니다.

이미지는 작게 만들고 공개된 곳에 올립니다. Google은 서명 이미지의 크기로 너비 300~400픽셀, 높이 70~100픽셀 정도를 제안합니다. 이미지는 공개 링크에서 불러와야 합니다. 사내 서버에 있거나 로그인이 필요한 곳에 있는 파일은 회사 밖의 사람에게 보이지 않습니다.

휴대폰에서는 일반 텍스트로 보인다고 생각하십시오. Gmail 모바일 앱은 일반 텍스트 서명만 지원하므로, 모바일에서는 일반 텍스트 버전을 복사해 사용합니다.

서명은 끝인사 아래에 둡니다. 어떤 끝인사를 쓸지, 그리고 그 위에 들어갈 마무리 문장은 이메일 끝인사 작성법을 참고하십시오.