Generatore di firma email gratis
Inserisci i tuoi recapiti, seleziona un layout e copia una firma email perfetta per Gmail, Outlook e Apple Mail.
Incolla l'URL di un'immagine. Deve essere un link HTTPS pubblico (non è possibile caricare file direttamente).
| Marco Rossi |
| Responsabile Vendite · Esempio S.r.l. |
| Tel: +39 02 1234 5678 Email: marco.rossi@esempio.it Web: esempio.it |
Come creare la tua firma email
- Compila le informazioni desiderate. I campi facoltativi lasciati vuoti non compariranno nella firma.
- Seleziona il modello e il colore d’accento e controlla l’anteprima in tempo reale.
- Aggiungi il logo o la foto profilo incollando l’indirizzo URL pubblico dell’immagine in HTTPS.
- Fai clic su «Copia firma» e incollala nelle impostazioni di firma del tuo client di posta.
Dimensioni e formato della firma email
Secondo la guida di Gmail, una firma può contenere fino a 10.000 caratteri, compresi codice HTML e immagini. Il contatore dell’applicazione ti avverte quando ti avvicini al limite.
Per una leggibilità ottimale su smartphone, è consigliabile mantenere la firma snella: nome, qualifica, azienda e uno o due canali di contatto prioritari.
Se utilizzi un logo, scegli una risoluzione contenuta (indicativamente tra 300 e 400 pixel di larghezza per 70-100 pixel di altezza).
Come inserire la firma in Gmail, Outlook e Apple Mail
Gmail web: apri Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni. Nella scheda Generali, scorri fino a Firma, clicca Crea nuova, assegna un nome e incolla. Salva le modifiche in fondo alla pagina.
Outlook: nella versione web o nel nuovo Outlook, apri Impostazioni > Account > Firme. Incolla e salva. In Outlook classico per Windows, vai su File > Opzioni > Posta > Firme.
Apple Mail: apri Mail > Impostazioni (o Preferenze) > Firme. Seleziona l’account, clicca sul pulsante «+» e incolla. Se il layout si modifica, disattiva «Usa sempre font messaggio predefinito».
I segreti di una firma email compatibile ovunque
Mantieni le informazioni di contatto in testo reale. Client come Outlook bloccano le immagini esterne di default: una firma composta da una sola immagine rischia di apparire completamente bianca.
Evita firme eccessivamente pesanti. Gmail blocca le firme che superano 10.000 caratteri di codice HTML. Il nostro contatore ti garantisce di rimanere nei parametri.
Utilizza immagini caricate su server web pubblici via HTTPS. Cartelle condivise private, drive protetti o server aziendali interni non consentono la visualizzazione ai destinatari esterni.
Sui telefoni cellulari le firme compaiono spesso in solo testo. L’app Gmail per iOS e Android supporta solo testo semplice: per i dispositivi mobili usa la versione solo testo generata.
La firma va posizionata subito sotto la formula di chiusura. Per consigli su saluti e congedi, leggi come chiudere una email.
Esempi di firma email aziendale
1. Essenziale
Marco Rossi
Responsabile Vendite, Esempio S.r.l.
+39 02 1234 5678 · esempio.it
Quando usarla: per le comunicazioni di ogni giorno dove la sintesi è fondamentale.
2. Con Call to Action
Marco Rossi
Responsabile Vendite, Esempio S.r.l.
+39 02 1234 5678
Prenota chiamata di 15 minQuando usarla: per vendite e account manager che desiderano fissare appuntamenti.
3. Con logo aziendale
Stefano Bianchi
Responsabile Partnership / Esempio S.r.l.
02 1234 5678 · esempio.it
Quando usarla: quando il brand favorisce il riconoscimento immediato dell’azienda.
4. Casella condivisa o team
Supporto Clienti Esempio S.r.l.
assistenza.esempio.it
Lun - Ven, 09:00 - 18:00
Quando usarla: per indirizzi generici come supporto@ o info@ senza un singolo firmatario.
Domande frequenti sulla firma email
Sì. Il generatore è gratuito, senza registrazione, senza watermark e senza limitazioni.
Solo se selezioni l’opzione esplicita. Di base è disattivata.
Il link dell’immagine deve essere pubblico e iniziare con https://. I file memorizzati su server interni o cloud protetti non vengono caricati.
Non direttamente: è sufficiente incollare l’indirizzo URL di un’immagine già presente online.
Nome, cognome, ruolo aziendale, nome dell’azienda e un paio di canali di recapito diretto. Evita citazioni prolisse o avvertenze legali chilometriche.
La maggior parte dei client mobili visualizza solo testo semplice. Per lo smartphone ti consigliamo di copiare la versione testo semplice.
No. Il generatore opera interamente nel tuo browser e i dati non vengono trasmessi a server esterni.
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