Gratis e-mail handtekening generator
Vul je gegevens in, kies een lay-out en kopieer een professionele handtekening voor Gmail, Outlook en Apple Mail.
Plak een afbeeldingslink. Dit moet een openbare HTTPS-URL zijn (direct bestanden uploaden is niet mogelijk).
| Daan Jansen |
| Marketing Manager · Voorbeeld BV |
| Tel: +31 20 123 4567 E-mail: daan.jansen@voorbeeld.nl Web: voorbeeld.nl |
Hoe maak je een e-mail handtekening
- Vul de gewenste contactgegevens in. Optionele velden die je leeg laat, verdwijnen automatisch uit de handtekening.
- Kies een lay-outsjabloon en een accentkleur, en bekijk het live voorbeeld.
- Voeg je bedrijfslogo of profielfoto toe door de openbare HTTPS-afbeeldingslink in te plakken.
- Klik op «Handtekening kopiëren» en plak deze in de instellingen van je e-mailprogramma.
Formaat en lengte van een e-mail handtekening
Volgens Google Gmail mag een handtekening maximaal 10.000 tekens bevatten, inclusief HTML-code en afbeeldingen. De teller in onze generator geeft direct aan of je deze limiet overschrijdt.
In de praktijk geldt: houd het beknopt. Een handtekening van drie tot vier regels leest veel prettiger op mobiele schermen: naam, functie, bedrijfsnaam en directe contactmogelijkheden.
Gebruik bij voorkeur compacte afbeeldingen (ongeveer 300 tot 400 pixels breed en 70 tot 100 pixels hoog).
Zo stel je de handtekening in voor Gmail, Outlook en Apple Mail
Gmail op internet: open Instellingen > Alle instellingen bekijken. Zoek onder Algemeen naar Handtekening, klik op Nieuwe maken, geef een naam en plak de handtekening. Klik onderaan op Wijzigingen opslaan.
Outlook: in Outlook op het web of het nieuwe Outlook ga je naar Instellingen > Accounts > Handtekeningen. Plak en bewaar. In klassiek Outlook voor Windows: Bestand > Opties > E-mail > Handtekeningen.
Apple Mail: open Mail > Instellingen (of Voorkeuren) > Handtekeningen. Selecteer het account, klik op het «+» symbool en plak de inhoud. Vink indien nodig «Gebruik altijd standaardlettertype» uit.
Wat maakt een e-mail handtekening overal compatibel
Houd de belangrijkste contactgegevens in platte tekst. Veel e-mailprogramma’s zoals Outlook blokkeren externe afbeeldingen standaard. Een handtekening die alleen uit een afbeelding bestaat, blijft dan leeg.
Houd de code compact. Gmail weigert handtekeningen groter dan 10.000 tekens. Onze handtekening generator zorgt voor efficiënte HTML zonder overbodige stijlen.
Gebruik afbeeldingen op een openbare HTTPS-locatie. Bestanden op interne bedrijfsservers of beveiligde clouddiensten laden niet voor externe ontvangers.
Op smartphones schakelen veel apps over naar platte tekst. Omdat de mobiele Gmail-app geen HTML-handtekeningen ondersteunt, bieden we een handige knop voor platte tekst.
De handtekening sluit aan op je groet. Bekijk voor de juiste formulering ons artikel over e-mail afsluiten.
Voorbeelden van een professionele e-mail handtekening
1. Eenvoudig & strak
Daan Jansen
Marketing Manager, Voorbeeld BV
+31 20 123 4567 · voorbeeld.nl
Wanneer te gebruiken: voor dagelijkse zakelijke e-mails waar overzicht vooropstaat.
2. Met actieknop (CTA)
Daan Jansen
Marketing Manager, Voorbeeld BV
+31 20 123 4567
Plan een gesprek van 15 minWanneer te gebruiken: voor sales en klantcontact om vlot afspraken in te plannen.
3. Met bedrijfslogo
Lars van Dijk
Directeur Partnerschappen / Voorbeeld BV
020 123 4567 · voorbeeld.nl
Wanneer te gebruiken: om de herkenbaarheid van je merk direct te versterken.
4. Gedeelde mailbox of team
Supportteam Voorbeeld BV
help.voorbeeld.nl
Maandag t/m vrijdag, 09:00 - 17:00
Wanneer te gebruiken: voor algemene teamadressen zoals support@ of info@.
Veelgestelde vragen over e-mail handtekeningen
Ja, volledig gratis. Geen account nodig, geen watermerk en onbeperkt aantal handtekeningen.
Alleen als je dit zelf aanvinkt in het formulier. Standaard staat dit uit.
De link moet openbaar bereikbaar zijn en beginnen met https://. Links achter een login of in privé mappen laden niet bij de ontvanger.
Nog niet. Plak een openbare link naar een afbeelding die al online staat.
Naam, functie, bedrijfsnaam en één of twee directe manieren om contact op te nemen. Vermijd lange juridische disclaimers of citaten.
Mobiele apps tonen handtekeningen vaak in platte tekst. Gebruik voor telefoons de optie «Platte tekst kopiëren».
Nee. De generator werkt volledig in je eigen webbrowser en stuurt geen gegevens door naar servers.
Handtekening klaar? Controleer de adressen van je mailinglijst
1.000 gratis credits, zonder creditcard.