Generator Tanda Tangan Email Gratis
Lengkapi data Anda, pilih tata letak, dan salin tanda tangan email profesional yang siap digunakan di Gmail, Outlook, dan Apple Mail.
Tempel tautan gambar publik berformat HTTPS (tidak mendukung unggah file langsung dari komputer).
| Budi Santoso |
| Manajer Pemasaran · PT Contoh Abadi |
| Telp: +62 21 555 1234 Email: budi.santoso@contoh.id Web: contoh.id |
Cara membuat tanda tangan di email
- Isi informasi yang ingin Anda tampilkan. Bagian opsional yang dikosongkan tidak akan muncul pada hasil akhir.
- Pilih templat tata letak dan warna aksen, lalu periksa pratinjau langsung di layar.
- Tambahkan logo perusahaan atau foto profil dengan menempelkan tautan gambar publik berprotokol HTTPS.
- Klik «Salin Tanda Tangan» dan tempelkan ke menu pengaturan tanda tangan pada aplikasi email Anda.
Berapa batas ukuran tanda tangan email?
Berdasarkan Pusat Bantuan Gmail, tanda tangan email dapat memuat hingga 10.000 karakter termasuk kode HTML dan gambar. Penghitung karakter kami akan memberi tahu jika ukuran melebihi batas.
Secara praktis, tanda tangan email sebaiknya dibuat ringkas agar nyaman dibaca di layar ponsel pintar. Cukup cantumkan nama, jabatan, nama instansi/perusahaan, dan saluran kontak utama.
Jika menyematkan logo atau foto, gunakan dimensi yang proporsional (sekitar 300–400 piksel lebar dan 70–100 piksel tinggi).
Cara memasang tanda tangan di Gmail, Outlook, dan Apple Mail
Gmail di peramban web: buka Pengaturan (ikon roda gigi) > Lihat semua setelan. Pada tab Umum, cari bagian Tanda Tangan, klik Buat baru, beri nama, dan tempel tanda tangan. Gulir ke bawah lalu klik Simpan Perubahan.
Outlook: pada Outlook web atau versi baru, buka Pengaturan > Akun > Tanda Tangan. Tempel dan simpan. Di Outlook klasik Windows, buka File > Opsi > Email > Tanda Tangan.
Apple Mail: buka Mail > Pengaturan (atau Preferensi) > Tanda Tangan. Pilih akun yang diinginkan, klik ikon «+», lalu tempel tanda tangan. Jika font berubah, nonaktifkan opsi font pesan default.
Faktor penting agar tanda tangan email tampil rapi di semua aplikasi
Pastikan informasi penting tetap berupa teks asli. Banyak aplikasi email (terutama Outlook) memblokir gambar eksternal secara default. Jika tanda tangan hanya berupa satu gambar besar, penerima mungkin hanya melihat kotak kosong.
Buat tata letak yang efisien. Gmail membatasi kode tanda tangan maksimal 10.000 karakter. Generator kami menghasilkan kode HTML yang ringan dan terstruktur.
Gunakan tautan gambar HTTPS publik. Tautan dari folder penyimpanan cloud privat atau jaringan lokal kantor tidak akan bisa diakses oleh pihak luar.
Pada aplikasi email ponsel, tanda tangan sering ditampilkan sebagai teks polos. Aplikasi Gmail di Android dan iOS hanya mendukung teks biasa, jadi manfaatkan tombol «Salin Versi Teks Polos» kami.
Tanda tangan diletakkan tepat di bawah kalimat penutup surat. Untuk panduan salam penutup, baca artikel kami tentang cara menutup email.
Contoh tanda tangan email profesional
1. Sederhana & Bersih
Budi Santoso
Manajer Pemasaran, PT Contoh Abadi
+62 21 555 1234 · contoh.id
Waktu penggunaan: untuk korespondensi harian yang membutuhkan tampilan rapi dan ringkas.
2. Dengan Tombol Aksi (CTA)
Budi Santoso
Manajer Pemasaran, PT Contoh Abadi
+62 21 555 1234
Jadwalkan Konsultasi 15 MenitWaktu penggunaan: untuk tim penjualan atau layanan pelanggan guna mendorong pertemuan.
3. Dengan Logo Perusahaan
Hendra Wijaya
Direktur Kemitraan / PT Contoh Abadi
021 555 1234 · contoh.id
Waktu penggunaan: untuk memperkuat identitas dan kredibilitas merek bisnis Anda.
4. Akun Tim atau Bersama
Tim Layanan Pelanggan PT Contoh Abadi
bantuan.contoh.id
Senin - Jumat, 09.00 - 17.00 WIB
Waktu penggunaan: untuk email bersama seperti support@ atau halo@ tanpa nama perorangan.
Pertanyaan umum seputar tanda tangan email
Ya, 100% gratis tanpa perlu registrasi akun, tanpa watermark, dan tanpa batasan jumlah pembuatan.
Hanya jika Anda secara sengaja mencentang opsi tersebut. Secara bawaan opsi ini mati.
Tautan gambar harus berupa URL HTTPS publik. Berkas dari folder Google Drive privat atau penyimpanan lokal tidak dapat dimuat oleh email penerima.
Untuk saat ini belum tersedia unggah langsung. Tempelkan tautan gambar yang sudah online di internet.
Nama lengkap, jabatan, nama perusahaan, serta 1–2 saluran kontak utama. Hindari kutipan motivasi yang terlalu panjang atau disclaimer berlebihan.
Aplikasi email seluler sering kali menyederhanakan format HTML menjadi teks polos. Anda dapat menyalin versi teks polos khusus untuk perangkat ponsel.
Tidak. Seluruh pembuatan tanda tangan diproses langsung di dalam peramban web Anda dan tidak disimpan di server kami.
Tanda tangan sudah siap? Pastikan alamat email kontak Anda aktif dan valid
1.000 kredit gratis, tanpa kartu kredit.