Verifica email › Email esistente
Come verificare se un indirizzo email esiste
Un indirizzo email esiste se il server di posta del suo dominio accetta quella casella quando gliela si propone in una conversazione SMTP. Si può chiedere senza inviare nessun messaggio: è quello che fa lo strumento qui sotto in pochi secondi. Sui domini catch-all, che accettano tutto, servono controlli in più, e li esegue anche quelli.
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Metodo 1: Verifica SMTP senza inviare email
Uno strumento di verifica apre una conversazione con il server di posta del dominio, indica il destinatario e legge il codice di risposta: 250 se la casella è accettata, 550 se non esiste. Nessun messaggio viene consegnato.
È il metodo più affidabile e il più veloce, con un limite: alcuni server non rispondono ai mittenti sconosciuti (greylisting) o rispondono sì a tutto. Nel primo caso il risultato è "sconosciuta" e conviene riprovare; nel secondo caso il dominio è catch-all e serve il passaggio descritto più sotto.
Metodo 2: Cerca il record MX del dominio
Se il dominio non pubblica record MX, nessuna casella può esistere su quel dominio. Un controllo DNS lo dice in un secondo, ma un record MX presente non prova che la singola casella esista.
Un dominio con record MX validi e un server che risponde è la base. Se manca, puoi scartare l'indirizzo senza altri controlli. Se c'è, devi comunque passare al metodo 1 per la singola casella.
Metodo 3: Controlla sul sito o su LinkedIn
Per un contatto importante, cerca il formato degli indirizzi dell'azienda (nome.cognome@, iniziale+cognome@) sul sito o sui profili pubblici e confronta. Lento, ma utile quando il server risponde "sconosciuta".
Perché "l'email è arrivata" non prova nulla su un dominio catch-all
Molte guide consigliano di inviare un messaggio di prova e aspettare il rimbalzo. Su un dominio catch-all il server accetta ogni destinatario, quindi il messaggio non torna indietro anche se la casella non esiste: finisce in una cartella che nessuno legge, o viene scartato in silenzio. Il mancato rimbalzo non è una conferma. La verifica catch-all di Giggal analizza altri segnali del server e della casella e restituisce valida o non valida anche in questi casi.
Cosa fare con un indirizzo che non esiste
Toglilo dalla lista e non riprovare: ogni invio a una casella inesistente è un hard bounce, e i provider contano gli hard bounce per decidere se sei un mittente affidabile. Se il contatto conta, cerca il suo indirizzo attuale invece di insistere sul vecchio. Per una lista intera, la verifica in blocco fa questa pulizia su ogni riga prima dell'invio.
Domande frequenti
Sì. La verifica SMTP chiede al server di posta se la casella esiste e legge la risposta senza consegnare messaggi. È il metodo che usa lo strumento in questa pagina.
Non necessariamente. Su un dominio catch-all il server accetta qualsiasi indirizzo e non genera rimbalzi, quindi l'assenza di un bounce non dice nulla. Serve la risoluzione catch-all.
Il server non ha risposto in tempo, applica il greylisting ai mittenti nuovi o si trova dietro un gateway di sicurezza che accetta tutto. Riprova più tardi o usa la verifica catch-all completa.
Solo in parte: molti server PEC non rispondono alle richieste SMTP standard. Il controllo del record MX funziona, quello della singola casella spesso no.
Rimuovilo dalla lista e non riprovare a inviare: ogni tentativo su una casella inesistente peggiora la reputazione del tuo dominio. Se il contatto è importante, cerca il suo indirizzo attuale.
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