Email Extractor

So extrahieren Sie E-Mail-Adressen aus Text

1. Fügen Sie Text in das Feld ein oder legen Sie eine oder mehrere Dateien ab.
2. Wählen Sie Ihre Optionen: Duplikate entfernen, sortieren, nach Domain filtern oder Rollenadressen wie info@ ausblenden.
3. Unter dem Feld sehen Sie die Liste, die Anzahl der Adressen und die häufigsten Domains. Die Ergebnisse aktualisieren sich während der Eingabe.
4. Kopieren Sie die Liste oder laden Sie sie als TXT oder als CSV mit Domain-Spalte herunter.

Was Sie einfügen oder hochladen, verlässt Ihren Browser nicht. Sie können den Email Extractor also auch für Kundenexporte und interne Dokumente nutzen.

Was der Email Extractor findet und was er überspringt

Das Tool sucht nach allem, was die Form name@domain.tld hat, und bereinigt dann jeden Treffer. Aus einem Link wie mailto:anna@beispiel.de wird anna@beispiel.de. Ein Komma oder eine Klammer direkt am Ende einer Adresse fällt weg. Retina-Bildnamen wie logo@2x.png sehen für ein einfaches Suchmuster wie E-Mail-Adressen aus. Das Tool verwirft sie deshalb, ebenso andere Dateinamen wie icon@3x.svg.

Manche Seiten verbergen Adressen vor Bots und schreiben sie aus, etwa als anna [at] beispiel [dot] de. Schalten Sie in diesem Fall die Option für ausgeschriebene Adressen ein. Das Tool wandelt dann [at], (at), {at} und die passenden dot-Formen wieder in normale Adressen um. Die Option ist standardmäßig aus, weil eine lockerere Suche falsche Treffer liefern würde.

Adressen, die sich nur in der Groß- und Kleinschreibung unterscheiden, zählen als eine, etwa Anna@Beispiel.de und anna@beispiel.de. Die großen E-Mail-Anbieter behandeln sie als dasselbe Postfach. Die Begründung lesen Sie unter Groß- und Kleinschreibung bei E-Mail-Adressen.

Das Tool findet nur Adressen, die in Ihrem Text stehen. Es durchsucht nicht das Web, errät keine fehlenden Adressen und ruft keine Seiten über eine URL ab.

Dateien, die Sie nutzen können

Reine Textformate funktionieren direkt: .txt, .csv, .tsv, .log, .md, .json, .xml, .html, .eml und .vcf. Excel-Dateien (.xlsx und .xls) werden Zelle für Zelle gelesen. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig ablegen und erhalten eine gemeinsame Liste. PDF- und Word-Dateien werden noch nicht unterstützt. Öffnen Sie die Datei, kopieren Sie den Text und fügen Sie ihn in das Feld ein.

Bevor Sie jemandem auf der Liste schreiben

Eine gefundene Adresse beweist nur, dass sie irgendwo aufgeschrieben wurde. Sie zeigt nicht, ob das Postfach noch existiert. Listen aus alten Dokumenten enthalten viele Adressen, die längst nicht mehr genutzt werden. E-Mails an solche Adressen erzeugen Hard Bounces, die Ihrer Absenderreputation schaden. Prüfen Sie die Liste vor dem ersten Versand mit der E-Mail-Listenbereinigung. Eine einzelne Adresse testen Sie mit dem kostenlosen E-Mail-Prüfer.

Überlegen Sie dann, an wen Sie schreiben. Schreiben Sie nur Personen an, die zugestimmt haben oder für die Sie eine andere Rechtsgrundlage haben. Datenschutz- und Anti-Spam-Regeln wie die DSGVO und CAN-SPAM gelten für die Nutzung der Liste. Das gilt unabhängig davon, mit welchem Tool Sie sie erstellt haben.