Dostarczalność
Reputacja IP
Reputacja IP to poziom zaufania, jakim dostawcy skrzynek, tacy jak Gmail i Outlook, darzą adres IP, z którego przychodzą twoje e-maile. Adres IP to numer, który identyfikuje serwer w internecie. Przy słabej reputacji IP twoje e-maile trafiają do spamu albo są blokowane.
Czym jest reputacja IP?
Każdy serwer w internecie ma adres IP. To numer, na przykład 192.0.2.10, który identyfikuje serwer. Gdy wysyłasz e-mail, wychodzi on z serwera, który ma adres IP.
Dostawcy skrzynek, tacy jak Gmail, Outlook.com i Yahoo, śledzą e-maile, które przychodzą z każdego adresu IP. Liczą, ile e-maili zostaje odbitych i ile osób oznacza je jako spam. Sprawdzają też, czy adres IP jest na czarnych listach. Na podstawie tej historii decydują, jak bardzo ufać adresowi IP. Ten poziom zaufania to reputacja IP.
Dobra reputacja IP pomaga twoim e-mailom trafiać do skrzynki odbiorczej. Słaba prowadzi do folderu spam, wolniejszego dostarczania lub odrzucania e-maili.
Przykład: dwóch nadawców na jednym współdzielonym IP
ESP to firma, która wysyła e-maile dla swoich klientów, na przykład Mailchimp lub SendGrid. Załóżmy, że dwóch jej klientów wysyła z tego samego adresu IP, 192.0.2.10.
- Klient A to księgarnia. Wysyła e-maile do osób, które zapisały się na jej stronie. Niewiele e-maili zostaje odbitych i niewiele osób się skarży.
- Klient B kupił listę 50 000 adresów. Tysiące z nich zostają odbite. Wielu odbiorców klika „Zgłoś spam”.
Gmail zapisuje odbicia i skargi na konto adresu 192.0.2.10. Reputacja tego IP spada. Część e-maili księgarni może teraz również trafiać do spamu, chociaż księgarnia nie zrobiła nic złego.
ESP starają się temu zapobiegać. Wielu z nich pilnuje współczynnika odbić i skarg każdego klienta. Wstrzymują konta takie jak konto klienta B, żeby chronić innych klientów na tym samym IP.
IP współdzielone a IP dedykowane
| IP współdzielone | IP dedykowane | |
|---|---|---|
| Kto z niego wysyła | Wielu klientów tego samego ESP | Tylko ty |
| Od czego zależy jego reputacja | Od wszystkich, którzy z niego wysyłają | Tylko od twoich e-maili |
| Dla kogo się nadaje | Dla małych i średnich nadawców | Dla dużych nadawców ze stałą liczbą wysyłek |
| Konfiguracja | Gotowe do użycia | Najpierw trzeba je rozgrzać |
Dedykowane IP daje ci pełną kontrolę nad jego reputacją. Oznacza też, że nie pomagają ci dobre e-maile nikogo innego. Nowe dedykowane IP nie ma historii, więc budujesz jego reputację powoli.
Co buduje reputację IP, a co jej szkodzi
Dobrą reputację IP budują:
- Wysyłanie stałej liczby e-maili, bez nagłych skoków.
- Niski współczynnik odbić, bo twoja lista jest czysta.
- Niewiele skarg na spam, bo ludzie prosili o twoje e-maile.
Szkodzą jej:
- Wiele twardych odbić (hard bounce) od adresów, które nie istnieją.
- E-maile do pułapek spamowych, czyli adresów, które istnieją tylko po to, żeby wyłapywać nadawców ze złymi listami.
- Skargi na spam od osób, które nie spodziewały się twoich e-maili.
- Wpis na czarnej liście, na przykład Spamhaus.
- Duża liczba e-maili z nowego IP bez historii.
Jak sprawdzić reputację IP
- Ustal swój adres IP, z którego wysyłasz. Wyślij do siebie e-mail na Gmaila, otwórz go i wybierz Pokaż oryginał. Gmail pokazuje adres IP obok wyniku SPF. Może ci go też podać twój ESP.
- Wpisz adres IP w narzędziu do sprawdzania czarnych list, na przykład MXToolbox. Sprawdza ono IP na wielu publicznych czarnych listach naraz.
- Dla Outlook.com zarejestruj się w Microsoft SNDS (Smart Network Data Services). Usługa pokazuje dane o e-mailach, które twoje IP wysyła do użytkowników Outlook.com.
- Dla Gmaila użyj Google Postmaster Tools. Usługa pokazuje dane o e-mailach, które twoja domena wysyła do użytkowników Gmaila.
Jak poprawić reputację IP
- Najpierw znajdź i usuń przyczynę, na przykład złą listę lub przejęte konto.
- Usuń adresy, które są odbijane, i zweryfikuj listę przed kolejną wysyłką.
- Przestań wysyłać do osób, które nigdy nie otwierają twoich e-maili.
- Jeśli twoje IP jest na czarnej liście, poproś o usunięcie, gdy już usuniesz przyczynę.
- Z każdym nowym IP zaczynaj powoli. Wysyłaj niewielkie dzienne ilości i zwiększaj je przez kilka tygodni. Zobacz rozgrzewanie IP.
Reputacja IP a reputacja domeny
Reputacja IP należy do adresu serwera. Reputacja domeny należy do nazwy po znaku @ w twoim adresie e-mail, na przykład example.com. Jeśli przejdziesz do nowego ESP, twoje IP się zmieni, ale domena pozostanie taka sama. Dostawcy używają obu, a problem z którąkolwiek z nich może zaszkodzić dostarczaniu.
Reputacja IP a weryfikacja e-mail
Odbicia i pułapki spamowe szkodzą reputacji IP i oba problemy biorą się ze złych adresów na twojej liście. Weryfikator e-mail pyta serwer odbiorcy, czy adres istnieje, zanim wyślesz wiadomość. Narzędzie do masowej weryfikacji e-mail robi to dla całej listy i oznacza adresy, które zostałyby odbite. Usunięcie ich dzięki weryfikacji e-mail oznacza, że na konto twojego IP trafia mniej odbić. Weryfikacja nie znajdzie każdej pułapki spamowej, bo niektóre pułapki to działające skrzynki pocztowe, ale usuwa nieaktywne adresy, zanim zostaną zamienione w pułapki.
Powiązane pojęcia
- Reputacja domenyReputacja domeny to poziom zaufania, jakim dostawcy skrzynek, na przykład Gmail, darzą domenę, z której wysyłasz. Domena to część twojego adresu e-mail po znaku @, na przykład example.com. Dobra reputacja domeny zostaje z tobą, nawet gdy zmieniasz usługę do wysyłki.
- Czarna lista e-mailCzarna lista e-mail (blacklist) to publiczna lista adresów IP lub domen, o których wiadomo, że wysyłają spam. Serwery pocztowe odbiorców sprawdzają te listy i blokują lub filtrują e-maile od nadawców, którzy na nich są. Spamhaus prowadzi jedne z najbardziej znanych list.
- Pułapka spamowa (spam trap)Pułapka spamowa (spam trap) to adres e-mail, z którego nie korzysta żadna prawdziwa osoba. Istnieje tylko po to, żeby wyłapywać nadawców, którzy wysyłają e-maile bez zgody. Jeśli wyślesz e-mail do pułapki spamowej, to znak, że twoja lista została kupiona, skopiowana ze stron internetowych albo od dawna nie była czyszczona.
