HubSpotでメールアドレス検証：連絡先をまとめてチェック
HubSpot CRMにある連絡先をチェックします。アカウントを一度つなぎ、リストを選ぶと、各連絡先のレコードに結果が入ります。キャッチオールドメインのアドレスには、「リスクあり」ではなく配信可能か配信不可かの結果が付きます。エクスポートや再インポートは必要ありません。
HubSpot連携でできること
4つのステップで、すべてHubSpotとGiggal.aiの中で完結します。
連絡先やリストを取り込む
All contactsか、HubSpotの任意のリストを選びます。先にメールアドレスの件数が表示されるので、始める前に使うクレジット数がわかります。
すべてのアドレスをチェック
各メールボックスが実在するかをチェックします。キャッチオールドメインにも、「リスクあり」ではなくはっきりした結果が付きます。1件あたり1クレジットです。
HubSpotに結果を書き込む
各連絡先に、Giggalの5つのプロパティが入ります。結果はレコードに残ります。
絞り込みとリストの作成
Giggal email statusを、HubSpotのフィルターやアクティブリストで使います。次の送信の前に、問題のあるアドレスを取り除けます。
HubSpotをつないで最初のリストをチェックする
4つのステップで、約2分かかります。Giggal.aiのアカウントと、HubSpotでアプリをインストールし連絡先のプロパティを編集する権限が必要です。
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Giggal.aiでIntegrationタブを開く
Giggal.aiにログインし、Email Validationを開いてIntegrationタブを開きます。HubSpotのカードを見つけてConnectをクリックします。アカウントをお持ちでない場合、登録は1分で終わり、無料クレジット1,000件を受け取れます。
- 2
HubSpotでアクセスを承認する
HubSpotの画面に、Giggal.aiが得るすべてのアクセスが表示されます。連絡先のプロパティの表示、連絡先の編集、連絡先のプロパティ設定の編集、連絡先リストの表示、アプリをインストールしたアカウントの読み取りです。一覧を確認してConnect appをクリックしてください。Giggal.aiに戻り、HubSpotのカードにVerifyが表示されます。
- 3
連絡先リストを取り込む
HubSpotのカードでVerifyをクリックすると、Import from HubSpotの画面が開きます。All contactsか、ポータル内の任意のリストを選びます。各行にメールアドレスの件数が表示されるので、始める前に料金がわかります。Importをクリックしてください。
- 4
リストをチェックして結果を同期する
Giggal.aiはすべてのアドレスをチェックし、終わった時点で各HubSpotの連絡先に結果を書き込みます。タスクのカードには、結果の内訳とSynced to HubSpotのカウンターが表示されます。Sync to HubSpotをクリックすると、いつでも書き込みをやり直せます。
HubSpotでキャッチオールドメインのチェックを使う理由
B2Bのリストの約30%は、キャッチオールドメインのアドレスです。多くのツールは、こうした連絡先に「リスクあり」の結果を返し、その結果は使えません。Giggal.aiなら、追加のチェックによって、キャッチオールドメインでもメールアドレスの存在確認を行えます。ProofpointやMimecastなどのセキュアメールゲートウェイの背後のアドレスもチェックします（英語）。こうした連絡先のほとんどに、配信可能か配信不可かの結果が付きます。キャッチオールドメインの検証のしくみを見る。
Giggal.aiが各連絡先に書き込むHubSpotのプロパティ
5つのプロパティは、最初のチェックのときに作成されます。Giggal Email Verifierというプロパティグループに入ります。既存のHubSpotのプロパティは変更しません。
| プロパティ | 種類 | 表示される内容 |
|---|---|---|
| Giggal email is valid | チェックボックス | メールボックスの存在が確認された場合はYes。 |
| Giggal email status | ドロップダウン | Deliverable、Undeliverable、Risky、Unknownのいずれか。 |
| Giggal deliverability score | 数値 | 0〜100で表す信頼度。 |
| Giggal email detail | テキスト | 結果の短い理由。 |
| Giggal verified at | 日付 | そのアドレスを最後にチェックした日付。 |
HubSpotのアクセス権とデータ
Giggal.aiはHubSpotで4種類のアクセス（スコープ）を求めます。各スコープの目的は1つです。
| crm.objects.contacts.read | チェックしたい連絡先のメールアドレスを読み取ります。 |
| crm.objects.contacts.write | その連絡先にチェックの結果を書き込みます。 |
| crm.schemas.contacts.write | 初回の利用時に、Giggalの5つのプロパティを作成します。 |
| crm.lists.read | チェックするリストを選べるように、連絡先リストを表示します。 |
Giggal.aiは、選んだ連絡先のメールアドレスだけを読み取ります。連絡先の作成や削除は行いません。上の5つ以外のプロパティは変更しません。チェックしたアドレスにメールを送ることもありません。
HubSpotでのメールアドレス検証：よくある質問
Giggal.aiは連絡先にメールを送りますか？+
いいえ。チェックは受信側のメールサーバーと通信し、メッセージを送る前に止めます。連絡先には、受信トレイにも迷惑メールフォルダにも何も届きません。
この連携はHubSpotのアカウントで何を変更しますか？+
初回の利用時に、Giggal Email Verifierというプロパティグループと、5つのカスタムの連絡先プロパティを作成します。その後は、それらのプロパティに結果を書き込むだけです。既存のHubSpotのプロパティは変更せず、連絡先の作成や削除も行いません。
この連携でキャッチオールドメインをチェックできますか？+
はい。それがHubSpotでGiggal.aiを使う主な理由です。多くのツールは、キャッチオールドメインに「リスクあり」や「不明」の結果を返します。Giggal.aiは追加のチェックを行い、こうしたアドレスのほとんどに配信可能か配信不可かの結果を返します。
メールアドレスのバリデーションと検証は同じですか？+
実際には同じです。どちらも、アドレスがメールを受け取れるかを示すチェックを指します。Giggal.aiは形式、ドメインのメールサーバー、メールボックスをチェックし、HubSpotの連絡先に1つの結果を書き込みます。
料金はいくらですか？+
アドレス1件あたり1クレジットで、キャッチオールドメインのチェックも含みます。新しいアカウントは無料クレジット1,000件から始められ、件数が増えるほど1件あたりの料金は下がります。
HubSpotで結果をどのように使えますか？+
Giggal email statusで連絡先を絞り込むか、アクティブリストを作成します。よくある設定は、Deliverableの連絡先を集めたアクティブリストを送信リストにし、Undeliverableの連絡先を除外リストにする方法です。
連携を解除するにはどうすればよいですか？+
Giggal.aiでIntegrationタブを開き、HubSpotのカードの設定アイコンをクリックしてDisconnectを選びます。HubSpotのSettings、Integrations、Connected Appsからアプリを削除することもできます。すでに書き込まれた結果は、連絡先に残ります。