E-mailverificatie in HubSpot en validatie van je contacten
Controleer de contacten die al in je HubSpot CRM staan. Koppel je account één keer, kies een lijst, en elk contact krijgt een resultaat in zijn record. Catch-all-adressen krijgen bezorgbaar of niet bezorgbaar, en geen "riskant". Je hoeft niets te exporteren en opnieuw te importeren.
Wat de HubSpot-integratie doet
Vier stappen, allemaal in HubSpot en Giggal.ai.
Contacten of een lijst importeren
Kies All contacts of een willekeurige lijst in HubSpot. Je ziet eerst het aantal e-mailadressen, dus je weet hoeveel credits het kost voordat je begint.
Elk adres controleren
Van elke mailbox wordt gecontroleerd of hij bestaat. Catch-all-domeinen krijgen een duidelijk resultaat, en geen "riskant". 1 credit per adres.
Resultaten in HubSpot schrijven
Bij elk contact worden vijf Giggal-eigenschappen ingevuld. Het resultaat blijft in het record staan.
Filteren en lijsten maken
Gebruik Giggal email status in filters en actieve lijsten in HubSpot. Verwijder slechte adressen voor je volgende verzending.
HubSpot koppelen en je eerste lijst controleren
Het zijn vier stappen en ze duren ongeveer twee minuten. Je hebt een Giggal.ai-account nodig en in HubSpot het recht om apps te installeren en eigenschappen van contacten te wijzigen.
- 1
Open het tabblad Integration in Giggal.ai
Log in bij Giggal.ai, ga naar Email Validation en open het tabblad Integration. Zoek de kaart van HubSpot en klik op Connect. Heb je nog geen account, dan duurt registreren een minuut en krijg je 1.000 gratis credits.
- 2
Keur de toegang goed in HubSpot
HubSpot toont een eigen scherm met alles waar Giggal.ai toegang toe krijgt: eigenschappen van contacten bekijken, contacten wijzigen, instellingen van contacteigenschappen wijzigen, contactlijsten bekijken en het account lezen dat de app installeert. Lees de lijst na en klik op Connect app. Je komt terug in Giggal.ai, en op de kaart van HubSpot staat nu Verify.
- 3
Importeer een contactlijst
Klik op Verify op de kaart van HubSpot om het venster Import from HubSpot te openen. Kies All contacts of een willekeurige lijst in je portal. Bij elke regel staat hoeveel e-mailadressen erin zitten, dus je weet de kosten voordat je begint. Klik op Import.
- 4
Controleer de lijst en synchroniseer de resultaten
Giggal.ai controleert elk adres en schrijft het resultaat in elk HubSpot-contact zodra het klaar is. De kaart van de taak toont de verdeling van de resultaten en een teller Synced to HubSpot. Klik op Sync to HubSpot om het schrijven op elk moment opnieuw te starten.
Waarom je een catch-all-checker gebruikt met HubSpot
Ongeveer 30% van een B2B-lijst staat op catch-all-domeinen. Veel tools geven deze contacten terug als "riskant", en daar kun je niets mee. Met Giggal.ai kun je een mailadres controleren, ook op een catch-all-domein, dankzij extra controles. Giggal.ai controleert ook adressen achter een secure email gateway (in het Engels), zoals Proofpoint en Mimecast. De meeste van deze contacten komen terug als bezorgbaar of niet bezorgbaar. Bekijk hoe catch-all-verificatie werkt.
De HubSpot-eigenschappen die Giggal.ai bij elk contact invult
De vijf eigenschappen worden aangemaakt bij je eerste controle. Ze staan in een groep eigenschappen met de naam Giggal Email Verifier. Je bestaande HubSpot-eigenschappen worden niet gewijzigd.
| Eigenschap | Type | Wat het laat zien |
|---|---|---|
| Giggal email is valid | Selectievakje | Ja als bevestigd is dat de mailbox bestaat. |
| Giggal email status | Keuzelijst | Deliverable, Undeliverable, Risky of Unknown. |
| Giggal deliverability score | Getal | Mate van zekerheid van 0 tot 100. |
| Giggal email detail | Tekst | Een korte reden voor het resultaat. |
| Giggal verified at | Datum | Datum van de laatste controle van het adres. |
Toegang in HubSpot en gegevens
Giggal.ai vraagt vier soorten toegang (scopes) in HubSpot. Elke scope heeft één doel.
| crm.objects.contacts.read | Het e-mailadres lezen van de contacten die je wilt laten controleren. |
| crm.objects.contacts.write | Het resultaat van de controle in die contacten schrijven. |
| crm.schemas.contacts.write | De vijf Giggal-eigenschappen aanmaken bij het eerste gebruik. |
| crm.lists.read | Je contactlijsten tonen, zodat je er een kunt kiezen om te controleren. |
Giggal.ai leest alleen het e-mailadres van de contacten die je kiest. Het maakt geen contacten aan en verwijdert er geen. Het wijzigt geen eigenschappen buiten de vijf hierboven. Het stuurt nooit een e-mail naar de adressen die het controleert.
Veelgestelde vragen over e-mailverificatie in HubSpot
Stuurt Giggal.ai e-mails naar mijn contacten?+
Nee. De controle praat met de mailserver van de ontvanger en stopt voordat er een bericht wordt verstuurd. Je contacten ontvangen niets, niet in hun inbox en niet in hun spammap.
Wat verandert de integratie in mijn HubSpot-account?+
Bij het eerste gebruik maakt de integratie een groep eigenschappen aan met de naam Giggal Email Verifier, met vijf eigen contacteigenschappen. Daarna schrijft ze resultaten alleen in die eigenschappen. Bestaande HubSpot-eigenschappen worden niet gewijzigd, en er worden geen contacten aangemaakt of verwijderd.
Kan de integratie catch-all-domeinen controleren?+
Ja. Dat is de belangrijkste reden om Giggal.ai met HubSpot te gebruiken. Veel tools geven "riskant" of "onbekend" terug op catch-all-domeinen. Giggal.ai doet extra controles en geeft voor de meeste van deze adressen bezorgbaar of niet bezorgbaar terug.
Is e-mailvalidatie hetzelfde als e-mailverificatie?+
In de praktijk wel. Beide woorden gaan over de controle die laat zien of een adres e-mail kan ontvangen. Giggal.ai controleert het formaat, de mailservers van het domein en de mailbox, en schrijft daarna één resultaat in het HubSpot-contact.
Wat kost het?+
Eén credit per adres, en de catch-all-controle zit erbij. Nieuwe accounts beginnen met 1.000 gratis credits, en de prijs per adres daalt als het volume stijgt.
Hoe gebruik ik de resultaten in HubSpot?+
Filter je contacten of maak een actieve lijst op Giggal email status. Een veelgebruikte opzet is een actieve lijst met Deliverable-contacten als verzendlijst, en een uitsluitingslijst met Undeliverable-contacten.
Hoe ontkoppel ik de integratie?+
Open het tabblad Integration in Giggal.ai, klik op het instellingenicoon op de kaart van HubSpot en kies Disconnect. Je kunt de app ook verwijderen in HubSpot, onder Settings, Integrations, Connected Apps. De resultaten die al zijn geschreven, blijven bij je contacten staan.
Schoon je HubSpot-contacten op
Koppel je account één keer, en elk contact in je CRM krijgt een verificatieresultaat waarop je kunt filteren. Je begint met 1.000 gratis credits, zonder creditcard.