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Vérification des adresses mail dans HubSpot et validation des contacts

Vérification des adresses mail dans HubSpot et validation des contacts

Vérifiez les contacts déjà présents dans votre CRM HubSpot. Connectez votre compte une fois, choisissez une liste, et chaque contact reçoit un résultat écrit dans sa fiche. Les adresses catch-all reçoivent délivrable ou non délivrable, et non « risquée ». Vous n’exportez et ne réimportez rien.

Ce que fait l’intégration HubSpot

Quatre étapes, toutes dans HubSpot et Giggal.ai.

Importer des contacts ou une liste

Choisissez All contacts ou n’importe quelle liste HubSpot. Vous voyez d’abord le nombre d’emails, donc vous connaissez le coût en crédits avant de commencer.

Vérifier chaque adresse

Chaque boîte mail est contrôlée pour savoir si elle existe. Les domaines catch-all reçoivent un résultat clair, et non « risquée ». 1 crédit par adresse.

Écrire les résultats dans HubSpot

Cinq propriétés Giggal sont renseignées sur chaque contact. Le résultat reste dans la fiche.

Filtrer et créer des listes

Utilisez Giggal email status dans les filtres et les listes actives HubSpot. Retirez les mauvaises adresses avant votre prochain envoi.

Connecter HubSpot et vérifier votre première liste

Il y a quatre étapes et elles prennent environ deux minutes. Il vous faut un compte Giggal.ai et le droit, dans HubSpot, d’installer des applications et de modifier les propriétés des contacts.

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    Ouvrez l’onglet Integration dans Giggal.ai

    Connectez-vous à Giggal.ai, allez dans Email Validation et ouvrez l’onglet Integration. Trouvez la carte HubSpot et cliquez sur Connect. Si vous n’avez pas encore de compte, l’inscription prend une minute et inclut 1 000 crédits offerts.

    La carte HubSpot et le bouton Connect dans l’onglet Integration de Giggal.ai
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    Validez les autorisations dans HubSpot

    HubSpot affiche son propre écran de validation avec tout ce à quoi Giggal.ai peut accéder : voir les propriétés des contacts, modifier les contacts, modifier les paramètres des propriétés de contact, voir les listes de contacts et lire le compte qui installe l’application. Relisez la liste et cliquez sur Connect app. Vous revenez dans Giggal.ai, et la carte HubSpot affiche maintenant Verify.

    Écran HubSpot de validation des autorisations pour l’application Giggal Email Verifier
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    Importez une liste de contacts

    Cliquez sur Verify sur la carte HubSpot pour ouvrir la fenêtre Import from HubSpot. Choisissez All contacts ou n’importe quelle liste de votre portail. Chaque ligne indique combien d’emails elle contient, donc vous connaissez le coût avant de commencer. Cliquez sur Import.

    Fenêtre Import from HubSpot avec les listes de contacts et le nombre d’emails
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    Vérifiez la liste et synchronisez les résultats

    Giggal.ai vérifie chaque adresse et écrit le résultat dans chaque contact HubSpot dès qu’il est prêt. La carte de la tâche affiche la répartition des résultats et un compteur Synced to HubSpot. Cliquez sur Sync to HubSpot pour relancer l’écriture à tout moment.

    Tâche de vérification HubSpot terminée dans Giggal.ai, avec les résultats synchronisés dans HubSpot

Pourquoi utiliser un vérificateur catch-all avec HubSpot

Environ 30 % d’une liste B2B se trouve sur des domaines catch-all. Beaucoup de vérificateurs renvoient ces contacts comme « risqués », et vous ne pouvez rien en faire. Avec Giggal.ai, vous pouvez vérifier une adresse mail même sur un domaine catch-all, grâce à des contrôles supplémentaires. Giggal.ai vérifie aussi les adresses derrière une passerelle de messagerie sécurisée (en anglais), comme Proofpoint et Mimecast. La plupart de ces contacts reviennent délivrables ou non délivrables. Voir comment fonctionne la vérification catch-all.

Les propriétés HubSpot que Giggal.ai écrit sur chaque contact

Les cinq propriétés sont créées lors de votre première vérification. Elles se trouvent dans un groupe de propriétés nommé Giggal Email Verifier. Vos propriétés HubSpot existantes ne sont pas modifiées.

PropriétéTypeCe qu’elle indique
Giggal email is validCase à cocherOui quand l’existence de la boîte mail a été confirmée.
Giggal email statusListe déroulanteDeliverable, Undeliverable, Risky ou Unknown.
Giggal deliverability scoreNombreNiveau de confiance de 0 à 100.
Giggal email detailTexteUne courte raison pour le résultat.
Giggal verified atDateDate de la dernière vérification de l’adresse.

Autorisations HubSpot et données

Giggal.ai demande quatre autorisations (scopes) HubSpot. Chacune a un seul usage.

crm.objects.contacts.readLire l’adresse mail des contacts que vous choisissez de vérifier.
crm.objects.contacts.writeÉcrire le résultat de la vérification dans ces contacts.
crm.schemas.contacts.writeCréer les cinq propriétés Giggal lors de la première utilisation.
crm.lists.readAfficher vos listes de contacts pour que vous en choisissiez une à vérifier.

Giggal.ai lit uniquement l’adresse mail des contacts que vous choisissez. Il ne crée ni ne supprime aucun contact. Il ne modifie aucune propriété en dehors des cinq ci-dessus. Il n’envoie jamais d’email aux adresses qu’il vérifie.

FAQ sur la vérification d’adresse mail dans HubSpot

Giggal.ai envoie-t-il des emails à mes contacts ?+

Non. La vérification échange avec le serveur mail de destination et s’arrête avant l’envoi de tout message. Vos contacts ne reçoivent rien, ni dans leur boîte de réception ni dans leurs spams.

Que modifie l’intégration dans mon compte HubSpot ?+

À la première utilisation, elle crée un groupe de propriétés nommé Giggal Email Verifier avec cinq propriétés de contact personnalisées. Elle écrit ensuite les résultats dans ces propriétés uniquement. Les propriétés HubSpot existantes ne sont pas modifiées, et aucun contact n’est créé ni supprimé.

Peut-elle vérifier les domaines catch-all ?+

Oui. C’est la raison principale d’utiliser Giggal.ai avec HubSpot. Beaucoup de vérificateurs renvoient « risquée » ou « inconnue » sur les domaines catch-all. Giggal.ai fait des contrôles supplémentaires et renvoie délivrable ou non délivrable sur la plupart d’entre eux.

La validation d’email est-elle la même chose que la vérification d’email ?+

En pratique, oui. Les deux termes désignent le contrôle qui indique si une adresse peut recevoir des emails. Giggal.ai contrôle le format, les serveurs mail du domaine et la boîte mail, puis écrit un seul résultat dans le contact HubSpot.

Combien cela coûte-t-il ?+

Un crédit par adresse, et la vérification catch-all est incluse. Les nouveaux comptes commencent avec 1 000 crédits offerts, et le prix par adresse baisse quand le volume augmente.

Comment utiliser les résultats dans HubSpot ?+

Filtrez vos contacts ou créez une liste active sur Giggal email status. Une configuration courante utilise une liste active des contacts Deliverable comme audience d’envoi, et une liste d’exclusion des contacts Undeliverable.

Comment déconnecter l’intégration ?+

Ouvrez l’onglet Integration dans Giggal.ai, cliquez sur l’icône des paramètres de la carte HubSpot et choisissez Disconnect. Vous pouvez aussi supprimer l’application dans HubSpot, sous Settings, Integrations, Connected Apps. Les résultats déjà écrits restent sur vos contacts.

Nettoyez vos contacts HubSpot

Connectez votre compte une fois, et chaque contact de votre CRM reçoit un résultat de vérification sur lequel vous pouvez filtrer. Vous commencez avec 1 000 crédits offerts, sans carte bancaire.