Infraestrutura de e-mail

Provedor de serviço de e-mail (ESP)

Um provedor de serviço de e-mail, ou ESP, é uma empresa cujo serviço envia e-mails por você, como newsletters, recibos e avisos. Exemplos são Mailchimp, Brevo e SendGrid. Ele é diferente do Gmail e do Outlook, que são os lugares onde as pessoas leem e-mail.

Atualizado

O que é um provedor de serviço de e-mail (ESP)?

Um provedor de serviço de e-mail é uma empresa que envia e-mails em nome de outras empresas. A sigla vem do inglês: ESP, de email service provider. Você cria uma conta, envia a sua lista de contatos e escreve o e-mail. O ESP cuida do envio para todos os endereços.

Uma observação sobre o nome. No Brasil, "provedor de e-mail" também é usado para serviços como Gmail, Outlook e Yahoo, onde as pessoas têm a sua caixa de entrada. Nesta página, provedor de serviço de e-mail quer dizer a empresa que envia e-mail por você. A diferença está explicada mais abaixo.

Um exemplo: a newsletter de uma padaria

A Padaria Pão Quente tem 3.000 clientes cadastrados. Todo mês, ela envia uma newsletter com as novidades do cardápio.

Se a dona da padaria tentar enviar pelo Gmail pessoal, ela tem problemas. O Gmail limita quantos e-mails uma conta comum envia por dia. Não há link de descadastro automático. Ela também não sabe quem abriu o e-mail.

Então ela usa um ESP. Veja como funciona:

  1. Ela cria uma conta em um ESP, por exemplo o Brevo.
  2. Ela importa a lista com os 3.000 endereços dos clientes.
  3. Ela monta a newsletter em um editor dentro do ESP.
  4. Ela clica em Enviar.
  5. Os servidores do ESP enviam um e-mail para cada cliente.
  6. No dia seguinte, ela vê um relatório com aberturas, cliques e bounces.

Exemplos de ESPs

  • Mailchimp: muito usado para newsletters e campanhas de marketing.
  • Brevo: oferece e-mail de marketing e e-mail transacional.
  • SendGrid: muito usado por desenvolvedores para enviar e-mail a partir de aplicativos.
  • Amazon SES: o serviço de envio de e-mail da Amazon Web Services.
  • Postmark: focado em e-mail transacional, como recibos e redefinição de senha.

ESP e provedor de caixa de entrada: qual a diferença

Os dois são empresas de e-mail, mas fazem trabalhos opostos.

ESPProvedor de caixa de entrada
O que fazEnvia e-mail em nome de uma empresaGuarda o e-mail que as pessoas recebem
Quem usaEmpresas que enviam para muitas pessoasQualquer pessoa que lê e-mail
ExemplosMailchimp, Brevo, SendGrid, Amazon SES, PostmarkGmail, Outlook, Yahoo

No exemplo da padaria, o Brevo é o ESP. O Gmail e o Outlook dos clientes são os provedores de caixa de entrada. São eles que decidem se a newsletter vai para a caixa de entrada ou para o spam.

ESP de marketing e ESP transacional

Os ESPs costumam se dividir em dois tipos de envio.

  • E-mail de marketing é enviado para muitas pessoas ao mesmo tempo. Exemplos: newsletters, promoções, convites para eventos.
  • E-mail transacional é enviado para uma pessoa, por causa de algo que ela fez. Exemplos: recibo de compra, confirmação de cadastro, código de login.

Alguns ESPs fazem os dois. Outros se dedicam a um só. Algumas empresas usam um ESP para cada tipo. Assim um problema nas campanhas de marketing não atrasa os recibos.

O que um ESP faz por você

  • Servidores de envio. O ESP mantém os servidores que enviam o e-mail pelo SMTP, o conjunto de regras que os servidores de e-mail usam para conversar.
  • Links de descadastro. Ele coloca um link para a pessoa sair da lista e remove quem clica.
  • Tratamento de bounces. Quando um e-mail volta, ele registra o motivo. Em muitos ESPs, os endereços com hard bounce deixam de receber e-mails automaticamente.
  • Relatórios. Ele mostra quantas pessoas abriram, clicaram, se descadastraram ou marcaram como spam.
  • Autenticação. Ele ajuda a configurar SPF e DKIM no seu domínio.

Por que o ESP se importa com os seus bounces

O ESP envia e-mails de muitos clientes pelos mesmos servidores. Se um cliente envia para muitos endereços que não existem, a reputação desses servidores cai. Os outros clientes também são prejudicados.

Por isso muitos ESPs acompanham a taxa de bounce de cada conta. Uma conta com bounces demais pode receber um aviso. Ela também pode ser colocada em revisão ou ter os envios pausados. Cada ESP publica as suas próprias regras.

Provedor de serviço de e-mail e verificação de e-mail

O melhor momento para verificar a lista é antes de importá-la no seu ESP. Um validador de e-mail em massa confere cada endereço da lista e separa os que não existem. Para um endereço só, como um cadastro novo, use um verificador de e-mail. Com a verificação de e-mail feita antes do envio, menos e-mails voltam e a sua conta no ESP fica longe dos limites de bounce.

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