Prüfergebnisse
Catch-all-E-Mail
Eine Catch-all-Domain nimmt E-Mails an jede Adresse auf der Domain an, auch an Namen, die es nicht gibt. Weil der Server zu allem Ja sagt, kann eine normale E-Mail-Prüfung nicht erkennen, ob ein bestimmtes Postfach echt ist.
Was ist eine Catch-all-E-Mail?
Eine Catch-all-Domain nimmt E-Mails an jede Adresse auf der Domain an. Die Adresse muss nicht existieren.
Die meisten Domains lehnen E-Mails an einen Namen ab, den sie nicht haben. Eine Catch-all-Domain tut das nicht. Sie nimmt die E-Mail an und legt sie in ein gemeinsames Postfach. Manchmal löscht sie die E-Mail auch, ohne jemandem Bescheid zu geben.
Andere Namen für dieselbe Einstellung sind Accept-all und Catch-all-Domain. Viele Verifizierungs-Tools kennzeichnen diese Adressen als "Catch-all", "Accept-all" oder "Riskant".
Ein einfaches Beispiel
- Acme richtet ein Catch-all ein. Acme ist eine kleine Firma mit der Domain acme.example. Die Büroleiterin schaltet Catch-all ein, damit keine E-Mail von Kunden verloren geht.
- Sara schreibt an eine echte Person. Sie schickt eine E-Mail an jon@acme.example. Jon arbeitet dort. Er bekommt die E-Mail.
- Sara vertippt sich. Beim nächsten Mal tippt sie jonn@acme.example. Diese Person gibt es nicht.
- Der Server sagt trotzdem Ja. Die E-Mail kommt nicht als Bounce zurück. Sie landet im gemeinsamen Postfach, und vielleicht liest sie niemand.
Sara sieht keinen Fehler und glaubt, dass beide E-Mails angekommen sind. Nur eine hat Jon erreicht.
Warum Firmen Catch-all nutzen
Firmen schalten Catch-all ein, damit ihnen keine E-Mail entgeht. Kunden machen Tippfehler. Die Namen ehemaliger Mitarbeiter bekommen weiter E-Mails. Ein Catch-all sammelt alles an einem Ort.
Warum Catch-all ein Problem für die E-Mail-Verifizierung ist
Eine normale E-Mail-Prüfung stellt dem Server eine Frage: "Nehmen Sie E-Mails für diese Adresse an?" Auf einer Catch-all-Domain ist die Antwort immer Ja. Eine echte Person und ein erfundener Name bekommen dieselbe Antwort.
Eine einfache Prüfung kann das Postfach also nicht bestätigen. Sie kann nur melden, dass die Domain alles annimmt.
Das betrifft vor allem B2B-Listen. In einem veröffentlichten Test mit 10.000 echten geschäftlichen E-Mail-Adressen lagen 28 % auf Catch-all-Domains. Den Test hat LeadMagic durchgeführt, eine Firma, die E-Mail-Verifizierung verkauft. Betrachten Sie ihn daher als Test eines Anbieters.
Was Sie mit Catch-all-Adressen tun
Sie haben drei Möglichkeiten:
| Möglichkeit | Was passiert |
|---|---|
| Entfernen | Kein Risiko, aber Sie verlieren auch echte Kontakte |
| An sie senden | Manche erreichen echte Menschen, manche gehen verloren oder kommen später als Bounce zurück |
| Genauer prüfen | Ein Verifizierer, der über die einfache Prüfung hinausgeht, trennt die echten von den falschen Adressen |
Wie ein Verifizierer hilft
Giggal.ai führt bei jeder Prüfung eine Catch-all-Verifizierung durch. Sie nutzt zusätzliche Signale und liefert ein echtes Ergebnis, zustellbar oder unzustellbar, statt der Markierung "Riskant". Einen längeren Leitfaden mit mehr Beispielen finden Sie im Artikel was eine Catch-all-E-Mail-Adresse ist.
Verwandte Begriffe
- MX-EintragEin MX-Eintrag ist ein Eintrag im DNS, der sagt, welcher Server die E-Mails für eine Domain empfängt. Wenn Sie an name@example.com senden, schlägt Ihr Mailserver den MX-Eintrag von example.com nach. So findet er den Server, an den er die E-Mail übergeben soll.
- SMTPSMTP ist das Regelwerk, mit dem Mailserver E-Mails aneinander senden. Jede E-Mail, die Sie abschicken, wird per SMTP von Server zu Server weitergegeben. Zum Lesen von E-Mails dienen andere Verfahren, nämlich IMAP und POP3.
- Hard BounceWas ist ein Hard Bounce? Es ist eine E-Mail, die der empfangende Server dauerhaft ablehnt, weil die Adresse oder die Domain nicht existiert oder weil er Ihre E-Mail blockiert. Senden Sie dieselbe E-Mail erneut, schlägt sie wieder fehl.
- GreylistingGreylisting ist eine Spam-Abwehr, bei der ein Mailserver die erste E-Mail eines unbekannten Absenders ablehnt. Versucht der Absender es ein paar Minuten später erneut, nimmt der Server dieselbe E-Mail an. Echte Mailserver versuchen es erneut, die meiste Spam-Software nicht.
- Secure Email Gateway (SEG)Ein Secure Email Gateway, kurz SEG, ist ein Filter vor den Postfächern einer Firma. Es prüft jede eingehende E-Mail auf Spam, Phishing und schädliche Dateien, bevor jemand sie bekommt. Bekannte Beispiele sind Mimecast, Proofpoint und Barracuda.
- E-Mail-BlacklistEine E-Mail-Blacklist ist eine öffentliche Liste mit IP-Adressen und Domains, die Spam versenden. Mailserver fragen solche Listen bei eingehenden E-Mails ab. Steht der Absender darauf, wird die E-Mail oft abgelehnt.