이메일 주소가 유효한지 확인하는 방법

방법 1: 이메일 유효성 검사 도구로 메일함 확인하기(메일을 보내지 않음)

이메일 유효성 검사 도구는 해당 도메인의 메일 서버에 그 주소의 메일함이 있는지 묻습니다. 상대방에게는 어떤 메시지도 보내지 않습니다.

가장 확실하고 빠른 방법이지만 한계도 있습니다. 어떤 서버는 처음 보는 발신자에게 바로 응답하지 않습니다(그레이리스팅이라고 하며, 새로운 발신자를 일시적으로 거부하는 방식입니다). 반대로 어떤 서버는 모든 주소에 “있음”이라고 답합니다. 앞의 경우에는 결과가 “알 수 없음”으로 나오므로 시간을 두고 다시 시도하십시오. 뒤의 경우 그 도메인은 캐치올 도메인이며, 아래에서 설명하는 단계가 필요합니다.

방법 2: 이메일 주소 형식 확인하기

올바른 주소에는 사용자 이름, @ 하나, “.co.kr”처럼 끝부분까지 갖춘 도메인(예: company.co.kr)이 있습니다. 도메인에 오타가 한 글자만 있어도 그 주소는 쓸 수 없습니다. 다만 형식이 올바르다고 해서 메일함이 있다는 뜻은 아닙니다.

방법 3: 도메인의 MX 레코드 확인하기

MX 레코드는 해당 도메인의 메일을 받는 서버를 알려 주는 DNS 설정입니다. 도메인에 MX 레코드가 없으면 그 도메인의 메일함은 메일을 받을 수 없습니다. DNS 조회로 몇 초 만에 확인할 수 있습니다. 다만 MX 레코드가 있어도 특정 메일함이 있다는 증거는 되지 않습니다.

올바른 MX 레코드와 응답하는 서버는 최소 조건입니다. 이 조건을 갖추지 못한 주소는 다른 검사 없이 제외할 수 있습니다. 조건을 갖췄더라도 특정 메일함을 확인하려면 방법 1이 필요합니다.

방법 4: 테스트 메일을 보내고 반송을 기다리기(믿을 수 없는 방법)

많은 안내 글이 이 방법을 소개합니다. 하지만 캐치올(catch-all) 도메인에서는 서버가 모든 수신자를 받아들이므로, 메일함이 없어도 메일이 반송되지 않습니다. 따라서 반송이 없다는 것은 아무것도 증명하지 못합니다. 이 방법은 캐치올 도메인이 아닌 경우에만 의미가 있습니다. 또 반송이 생길 때마다 발신자 평판이 떨어집니다.

보낸 메일이 반송되지 않으면 유효한 이메일 주소입니까?

그렇다고 할 수 없습니다. 캐치올 도메인에서는 서버가 모든 수신자를 받아들이므로, 메일함이 없어도 메일이 반송되지 않습니다. 메일은 아무도 읽지 않는 폴더로 가거나 알림 없이 삭제됩니다. 따라서 반송이 없다는 것은 증거가 되지 않습니다. 형식과 MX 레코드로도 판단할 수 없습니다. 둘 다 주소와 도메인만 확인할 뿐 메일함은 확인하지 않기 때문입니다. Giggal.ai의 캐치올 검증은 서버와 메일함에서 추가 신호를 확인하고, 이 경우에도 유효 또는 무효로 결과를 보여 줍니다.

이메일 유효성 검사로 알 수 없는 것: 주소의 주인

메일 서버는 해당 메일함으로 오는 메일을 받아들이거나 거부할 뿐, 주인의 이름은 알려 주지 않습니다. 이메일 주소와 개인을 연결하는 공개 데이터베이스도 없습니다. 확인으로 알 수 있는 것은 도메인, 즉 회사나 메일 서비스입니다. Giggal.ai의 전체 검증은 역할 기반 주소(info@ 등), 일회용 이메일 주소, 무료 메일 서비스 주소인지도 표시합니다. 주인을 찾으려면 회사의 주소 형식(예: firstname.lastname@)을 회사 웹사이트나 LinkedIn 같은 공개 프로필과 비교해 보십시오.

이메일 주소가 존재하지 않을 때 할 일

그 주소를 리스트에서 지우고 다시 보내지 마십시오. 존재하지 않는 메일함으로 보낸 메일은 모두 하드 바운스(영구적으로 거부된 메일)가 됩니다. 메일 서비스 제공업체는 도메인이 믿을 수 있는 발신자인지 판단할 때 하드 바운스를 셉니다. 중요한 연락처라면 최신 주소를 찾아보십시오. 리스트 전체에서 유효한 이메일 주소를 확인하려면 보내기 전에 대량 이메일 검증을 이용하십시오. 모든 행을 검사합니다.